活动策划公司
会议服务中的会场选择有哪些标准?
要想要一场会议能够高效率的举行,会议服务能够达到客户满意的程度,那么就要做好会议服务中的各项工作。而在会议服务中,会场的选择可谓是重中之重,是左右客户情绪的重要因素。
要想选好会场,有哪些需要注意的呢?让我们一起来看看吧。
选择会场最应该考虑的因素是:要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:
首先大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。
其次地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。
再者附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。
最后要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。
只有做好了会场选择,才有可能把会议服务做得更好哦!
视美会议,9年活动策划执行经验,欢迎咨询。
官方网站:huizhanz.cn