随着会议服务在我们日常生活中的作用越来越突出，而且执行标准越来越严格，所以相关的服务人员也不断提升服务水平，以满足对会议服务需求，那么具体的会议服务范围有哪些呢?

一、会议开始前的工作内容

会议开始前，会议服务涉及到与会人员的注册登记(签到、领取代表证件、会议文件、纪念品等)、检查与会人员证件、迎接嘉宾并引导代表等至指定席位;对要求发言的代表进行登记，及时按照名单先后顺序送交会议主持人或会议秘书;再有就是在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等等;每次会议开始前一定要对灯光、室温、卫生、桌椅、纸笔、饮水杯、摄影设备等是否符合标准进行检查;还有就是会议服务负责人员一定要检查各类工作人员是否到位，再有就是各种设施是否通畅待用。

二、会议开始后的工作范围

当会议开始之后我们尽量减少走动，但是必要的活动一定要进行。例如：将摄影、文字或是摄像记者请出会议厅关上大门;记录回忆的进行过程以及代表的发言内容;随时准备提供必要的回忆文件及有关资料，供讨论时候参阅;负责界定紧急电话或是通知所要求的通话人，到那时注意接电话一定要轻声，以免干扰会场。

三、会议结束后的工作范围。

会议结束后服务会场的清场，一些仪器设备要撤离，一些物品要清理，会场的垃圾要清理干净，要要将会场恢复到会议开始前的面貌。

所以会议服务涉及到范围比较广，内容也很多，我们服务人员必须引起高度重视，明确自身的职责，这样更有助于确保会议的顺利开展，为会议服务提供一个良好的工作环境，因而以上的这些内容对于会议服务人员而言很是重要。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

官方网站：huizhanz.cn

相关推荐： 株洲 |陇南 |郑州 |嘉兴 |亳州 |汕尾 |天津 |淮安 |晋中 |琼海 |鄂尔多斯 |黄南 |