会议服务公司是专门为会议提供服务的公司，那么专业的会议服务都有哪些工作程序呢?下面我为大家介绍一下，希望能为准备召开会议的企业有所帮助。

接取会议任务

会议服务公司在接取会议任务后，首先要明确会议的名称和会议举办的性质，并确定好会议的参会人数有多少，会议的活动半径是多少，确认会议召开时间，然后马上联系会场的预定。

会议开始前的准备工作

会场的布置，桌椅摆放整齐，主席台搭建好;茶具饮品准备齐全;会场如果需要音乐，调好音响设备;签到台准备好签到簿和笔。会议是否有礼品，如果有何时发放和举办者明确好。

会前的检查工作

首先会议需要用的设备要检测是否能正常使用，需要的资料准备好。其次，消防安全检查。包括灭火器完好，消防通道畅通，应急照明完好。

参会人员的引领登记

由于很多会议的举办地点大都会选择在酒店，而第一次到来的人因为不熟悉环境，很容易走错路，这时候就需要会议服务人员来进行引领，确保参会人员快速的达到会场。

会场上的会议服务

主要包括物品摆放，确保每个人面前都有饮品。注意会场秩序的维护，保持会差个安静有序，不要让人员来回走动，以免影响会议的召开。会议服务人员在会场中要随时待命，一旦出现紧急情况，比如火灾等，要快速有效的处理。

会议结束后的清理工作

会议结束后讲会场桌椅等物品恢复原貌，在整理桌椅过程中注意是否有客人遗忘的物品，如果有，及时联系客人或者会议举办方。最后打扫好卫生，关闭电源，锁好会议厅。

做好会后的总结工作

会议结束后，会议服务人员向主办方说明会议情况，并给出建设性意见，以便下次可以更好的服务。

会议服务是一项比较复杂的事情，工作流程就是上面介绍的这些，为了会议高质量的举办，会议举办方可以选择专业的会议服务公司。

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官方网站：huizhanz.cn

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