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搭建会场的时候需要做什么

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:10-05

会议公司在搭建会场高的时候有非常多需要做的事情,今天小编就给大家说几点,希望以后在搭建会场的时候多注意这些地方。

第一、灯光温度

搭建会场的时候,各个会议公司都会非常注重灯光的装饰,特别是灯光的亮度以及色彩,但是大家往往都不怎么重视灯光的温度,其实这是非常不好的,因为在布置会场的时候,很多会议公司为了让会议现场看起来更加的明亮,都会使用一些亮度非常高、并且功率非常大的灯泡。

但是这些大功率灯泡在照亮会议现场的时候,不仅仅带来了光亮,同时还带来了温度,本来参加会议的人就非常多,大家再站在这种大功率灯光下面的时间如果太长了,就会觉得非常的闷热,很容易影响参会者们的心情,导致参会人员的情绪变得非常不稳定,严重的话还会影响会议举办的效果,所以为了避免出现这样的情况。会议公司在搭建会场的时候应该选择一些冷色调的等,这种灯不仅亮度大,而且还不怎么发热,非常适合人多时候使用。

第二、气味

会议现场大部分都是临时搭建出来的,这就会要使用各种各样的装修材料,但是这些材料有可能会带有一些甲醛的味道,非常的难闻,如果参会人员闻到的话,不仅会导致他们没有耐心,一步都不想多呆,甚至还会影响对会议主办方的评价,因为甲醛闻多了对身体不好,现代人都非常看重自己的健康,所以在挑选搭建会场材料的时候要尽量选择甲醛含量低的才行。

搭建会场不是一个小事情,做的不好,反倒有可能破坏会议主办方的形象,所以每一个会议公司一定要慎重对待,会场搭建好了,也就相当于会议成功了一半。

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