1000+活动案例,值得信赖!承接:会议会务、晚会年会、活动策划执行、演出庆典策划、演出设备租赁、视频拍摄制作、开业周年庆典等活动

  1. 独到的创意、出色的策划、强大的执行
创新力的庆典公司logo


会议资讯

年会活动策划策划怎样挑选年会活动策划场地?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:11-11
年会的举行与普通的会议举行差不多,不过年会在举行中,包含一些节目表演与游戏而已。即便在年会活动策划中,那都需要明白一件事情,那就是国内公司年会活动策划在实际策划时,到底要怎样来选择年会场地呢?究竟会考虑什么因素?
1、考虑年会的类型
一般来讲,有些年会的举办会在大都市,便于来做好各种安排。年会的举办一般会选择大型的会场或会展中心。当然如一些大厦能提供很大的会场与提供吃饭的地方的话,这也会是年会场地的绝佳选择地方。
2、思索举办地的知名度
当仔细观察与分析就发现,国内挑选高频率的会议举办地,一般都是高知名度的旅游地或都市,这和参加者的个人行为有关。一般国内参加的费用是由单位来支付的,会通过免费旅游的机会来选一些高知名度的旅游地或都市。但年会的举办地方一般会在室内来举行,目的在于对一年工作的总结,对下一年工作的安排等。
3、需要做好预算的
一年一次年会的举行,虽然说能花费不少的钱,但这也算是对员工的一种奖励,光犒劳员工吃饭是不够的,还需要做其他事情,比如年会上各种奖励与抽奖,还有在年会上,发给员工的红包,因年会在年末,这发红包就相当于是发压岁钱,以示对员工的鼓励。考虑到年会举办地时,是需要来考虑到交通、安全、年会设施、服务质量等因素,因年会是需要吃饭的,因此,准备的晚餐最好能满足员工的需求。对于现在的年会来说,一个基本的必须条件就是需要一个能成功举办年会的场地,而这个场地的选择并不像说起来那么简单。中视鼎盛麒麟就为大家分享3个找到适合公司年会场地的技巧:
第一,要确定公司年会活动策划的规模
根据年会所需要容纳的人数来选择最合适的场地,既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清,还浪费了公司的资金。但同时也不能太小,弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁。公司举办年会是有资金预算的,不能说把所有钱都投入在年会场地上,那么年会中需要的节目和道具,有些年会需要的装饰和食品饮品都不能保证了。所以要选择合适的年会场地首先需要统计好人数,在确定人数后选择比人数多一半的场地最为合适,并且要确定年会的形式,然后预估是大空间的年会还是小空间的年会。
第二,要确定公司年会活动策划的时间
尽量避开过年过节这种年会举办的高峰期,因为这个时间点年会场地的价格基本是全年最高的时候,所以避免这些热门日子,在时间上面去找到一个适合的契合点,但是也不是说所有的年会场地都是要选择在淡季,还是需要结合自己的年会需求,需要跟着节庆做年会,但为了省钱而改变日期那是得不偿失的,因为这样的一个年会是没有了存在价值的。另一方面如果选择的时间不对,年会的举办没有造成预期的效果,那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。
第三,要确定公司年会活动策划的形式
有些年会是为自己的产品造势,找一堆模特举办一个展示会,那么这个就需要大量的消费者在其中参与,这就需要找位于市中心人流客流丰富并且流动性强的地方,这种地方一般价格较高但是因为天天举办年会会场布置公司的设备一流,举办起来很方便,找这种年会场地一般是需要直接找年会活动公司-会议公司一次性全场包办,包括模特、会场布置公司的设备、道具一应俱全。还有一些年会是企业内部的年会,比如年终需要举办一些年会来凝聚鼓励公司员工,百来人的规模,找一些演员表演一下,再加上自己公司的员工上台表演,高层讲话和抽奖鼓励,这种年会一般是比较封闭的年会场地,并且空旷便于企业自己布置,气派展现企业雄厚的实力和高端的定位,一般都会选择在一些有档次的酒店里,并且包含饮食酒水,让公司的员工一起共享收获之喜。

相关推荐: 铜陵 |滁州 |甘肃 |陕西 |湖州 |三亚 |惠州 |扬州 |海南 |乌海 |三明 |肇庆 |



点击联系我们 : 400-772-0056

北京深圳 广州 成都 重庆 武汉 苏州 天津南京 长沙 郑州东莞 济南青岛 沈阳 呼和浩特 合肥佛山 无锡宁波 昆明 大连福州 厦门 哈尔滨温州 南宁 长春泉州 石家庄 贵阳南昌 上海 常州南通 嘉兴 太原徐州 惠州 珠海中山 台州 烟台兰州 绍兴 海口扬州