年会是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，年会能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，年会提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好年会，年会的组织、年会与活动的组织会议流程及实施是一个非常严谨的工作。
企业年会方活动案活如何策划及如何执行？年会看似简单，但因为所有参会人员是临时聚焦起来交流一件事情，因此，要把年会组织得高效很不容易，在年会组织的各个阶段都会有很多必要的环节与细节，需要筹备者控制好，以备出现意外情况。
虽然年会类型各有不同，如讨论会、展示会、展览会、内部年会、外部年会、正式年会、非正式年会等等，但年会与各种活动的筹备是类似的，年会的策划与管理抓住四个阶段就算抓住了年会的核心，把年会的四个阶段都管理好了，就能保证年会的成功。
一个年会过程中最重要的四个方面是：会前筹备、年会地点选择、年会过程控制、年会总结。下面以春节活动及年度年会方案的策划为例，说明年会的组织过程。春节是中国人最看重的节日，在春节前后举行的公司年会，可能是公司一年中最重要的年会之一，成功的公司年会可以提升企业形象，表达公司对员工的关爱之情，联络员工之间的感情，因而增加企业凝聚力。

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