很多客户在策划一场活动时，常常为挑选一个活动场地很苦恼，世界那么大！ 我要选择哪个地方呢？酒店、会所、艺术馆、度假村、景区景点还是？？？酒店那么多，3星4星还是5星？会所那么多，中式西式还是现代？度假村那么多，室内郊区还是外地？愁死宝宝了
别着急，活动大管家为您一一道来我们知道，在众多活动中，周年会议算是比较普遍的。也许我们大家都或多或少地参加过一些企业举办的周年会议活动，并且对某些活动可能至今还留下深刻的印象。但我们要知道，要想策划好一场周年会议活动是非常不易的。接下来，我们就来看看周年会议活动举办有哪些注意事项。
注意事项一：成立临时工作小组。
任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此，要想确保周年会议活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组，要确保做到以下两点：a.成立会议活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策；b.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息。
注意事项二：确定活动的目的。
每个活动的举办都是有其一定的目的的，因此，在举办周年会议活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为：向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等等。
注意事项三：选择合适的时间段。
很多人认为，既然是周年会议那就直接选择公司成立的那个日子。其实，小编认为，在实际周年会议活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：a.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间最恰当。
注意事项四：选择场地。
周年会议活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
注意事项五：现场装饰需得体。
作为一个会议活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
一、根据企业需求来选择场地
在举办一场周年会议时首先要看周年会议有多少人，需要举办多大规模的，从而去选择场地的大小，当然除了人数大小之外我们还得选择酒店的档次，小编建议，周年会议是公司的大事件，若从企业形象的角度来说，场地最好选择一些有档次的地方为宜。
二、选择交通方便的场地
举办一场周年会议，当天会有很多重要级的嘉宾，所以企业在选择酒店场地的时应选择一个交通便利的场地。
三、根据企业周年会议晚会风格来挑选场地
每个酒店的风格都不一样，有一些酒店偏向官方性，有一些酒店偏向个性，有一些酒店偏向时尚 所以在选择一个场地也要看企业在周年会议的时候要举办什么样的风格,根据风格来挑选酒店。

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