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会议资讯

一般开业会议流程策划

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:11-11
会议流程及准备:了解企业的自身情况,首选是开业地点和开业时间,企业的人员规模及企业的实力,企业的行业性质,企业开业会议活动的预算,开业会议的目的是为了增加人气积累客户资源还是为了提高促销业绩一炮打红?这些都是企业做开业活动所要考虑的。
确定开业会议的形式,具体形式可以参考一下同行平时开业会议活动或者到一些广告公司了解别人的开业会议活动形式。一般来说,大公司开业会议都会比较注重人气,所以他们会进行各种演出表演,并且会邀请相关一些媒体过来进行曝光。小企业尽管资金有限但是在开业会议筹划上也会安排节目进行表演,调动气氛。
一、首先需要组建一个会议策划分配团队协调办事,分清在开业会议中各自的职责.
二、开业会议最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
三、开业会议需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业会议才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
四、开业会议场地的选择也很重要。一般开业会议活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业会议的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业会议的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 会议(毕竟你可能有外宾)。
六、开业会议的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。
一、开业时间××××
二、开业地点××××
三、出席开业嘉宾及领导名单:
四、开业物资采购统计预算:最后算一个总体合计。
五、开业布置及活动会议流程策划:
A,环境布置。
1,条幅10条。用于门面以及街道宣传。
2,地毯一张。用于开业演讲台现场。
3,盆花100盆。用于摆放于地毯两侧起装饰作用。
4、拱形气球一个,摆放于演讲台前面。
5,桌子一张。用于嘉宾签到处。
6,讲台一个,用于讲话。
7,话筒音像会场布置公司的设备一套。
8。气球1000个。
9,传单1000份(讲解开业优惠措施)等等很多细节性的东西,根据环境自己布置。
B,活动会议流程。
8:00各个地方环境布置到位,做最后审核准备。
8:30主持人上台宣布开业仪式正式开始以及介绍商场。
9:00董事长讲话。
9:30协办单位,赞助商讲话
10:00剪彩仪式启动会议,放气球,锣鼓队奏乐
11:00安排表演节目。
12:00安排吃饭

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