在进行会议服务和会议布置的时候，经常会出现一些紧急的情况，这个时候就需要做会议服务的人可以做出灵敏的反应。

第一、会议文稿

一般来说，在会议上会议文稿出现紧急情况的现象比较多。因为他需要注意的地方比较多。包括会议通知的落款，还有电话号码，都需要准确的传达，另外，所有的文稿，也不能是完全相同的，对于女同志还有少数民族，还需要进行区分。并且会议文稿需要安排的几点要求也必须明确。因此会议文稿是必须要注重的一个细节。也是会议中的重中之重。

第二、会议演练

有一些比较重要的会议都会提前进行一定的演练。因为不演练你永远不知道现场会出现多少种问题。也可以建立一个微信群，随时在群里沟通现场会出现的问题和注意事项。对于一些人，也需要进行一定的系统测试。对于设备也需要进行测试。在演练的过程中要注意系统声音和画面的变化，毕竟现场出现差错的，往往都是系统的故障。所以在汇演练的过程中就一定要注意设备的问题。

第三、现场应急

经过了这么长时间的会议服务准备，如果在现场真的出现了紧急情况要学会随机应变。比如局长还没有来参加会议。或者是有人忘带了出席证，会议延迟几分钟等等。这种紧急情况就需要有人来掌控全场。还有一些你急情况就比如话筒的开关没有及时的调整，或者是念名单出现错误。这个时候都需要有人来进行一定的配合战。毕竟如果出现一定的状况就会有人出现慌乱。就必须有人冷静地来控制全场。

毕竟会议不是一个人的事情，他需要多跟人来进行配合和调节。因此就需要会议服务的人具备随机应变的特点。

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