通常来说，专业比较强一点的会议服务公司，在会议服务的流程上更为专业，会议服务流程大多经过以下几个环节：

1、准备策划方案

一般比较专业一点的会展代理公司，我们会给你关于会展企划的代理，只要把你们自己的想法或者自己有什么点子告诉我们，我们就会为你们提供一个好的方案、可行的企划等等。

2、进行咨询沟通

在这个时候，我们就要开始跟委托方进行沟通关于会议服务方案的一些事宜，并且会通过委托方所提出的一些问题与想法，来进行方案的制定，会有好几个方案来共委托方进行选择。比如说最合算的会议场所、适合下榻的酒店、餐饮的场所以及会议交通流程、接待流程等等。

3、进行实地考察

如果在进行了这一系列的沟通之后，你觉得可以信任我们的话，您认为沟通后可以相信我们，那之后我们就可以进到下一个阶段。这个阶段主要是进行考察，我们会安排你们到我们所安排的一些场地进行考察，比如说会议场地、会展设备、入住酒店、目的地的环境、交通等等，并且会在这个阶段的时候，把关于各种服务的项目、服务的计划、服务的流程、服务的价格等一些内容明确好，避免发生别的问题，最好在这个时候就把双方的各种责任与义务分工好。

4、明确责任与义务

到了这个阶段，我们需要更多的细心与耐心，仔细再检查方案的可行性，尽量吧方案做的更加细致，最后用纸质合同来确认好双方的权利与义务，并签好字。

5、执行方案

这个时候就要开始执行协议了，不管什么计划都要落实到实际上，在这个时候，要本着合作的理念，以会议的圆满为目标。

以上便是会议服务的基本流程了，如果要举行会议的话，不妨可以参考这些流程。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

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