会议服务其实属于一项特约形式的服务活动，那在进行会议服务之前必须要一些什么会前准备呢?

准备一、确认会议需求

没有一个会议的需求、参会人数、以及会议等级是不相同的，在做好各种会前准备之前必须要先确定清楚会议的具体需求，需要特别小心这两个地方。

1、很多的订会工作者对会议服务环境以及会议室情况不怎么清楚，所以必须要按照提示以及客户会议类型去检查有没有漏掉的项目或者是需要注意的东西，像是是不是需要茶歇、车位是不是充足、需不需要鲜花等等。

2、口头确定好会议需求以后，还必须要通过书面再一次进行确认。

准备二、检查环境卫生

保洁工作人员是不需要参与到会议服务之中来的，不过会议服务却需要考虑卫生、环境方面的事情，不单单只是会议桌面上的卫生，像绿植花盆、墙面、绿色叶子、地面、每个角落、高出、各种设施仪器、窗台、桌椅以及窗帘等等地方都要检查一下卫生情况，确保干净、整洁。并且如果有贵宾到访的话，最好还要提前确认清楚贵宾行走的路线，以及沿路地方的卫生情况。

准备三、检查工程设施

工程设备设施完整程度也是一项非常好的会议服务体验活动的重要内容，会议场地通风状况、灯光、以及温度是不是可以让参会工作者有一个好的舒适感受就是重要的参考指标，并且门窗、以及桌椅都需要保持安全性。

会议服务有一个非常重要的特点就是需要大家都参与进来，人员活动非常集中，在进行会议服务之前一定要做好这三点会前准备才行，特别是卫生方面要更加重视。

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