一场会议在正式开始之前都是需要做一些会议服务准备工作的，而这些准备工作所包含内容可以说特别多，一般来说有：领班、主管以及服务工作者这三个方面，把会议服务准备工作做好了之后，就能够让会议服务质量得到保障，也可以保证所有来参加会议的人得到更好服务。

第一、服务工作人员

应该要严格执行好服务程序和执行好规范标准，将各个准备措施工作做好，例如根据会议摆台要求，将会议过程当中所需要用到的会议用品准备好，将会场卫生工作做好。

第二、领班

领班第一方面就是要配合服务工作人员一起把会场准备工作做好，另一方面领导要对现场做好督导工作，也就是应该指导服务工作人员工资，一旦发现一些工作人员出现违规行为，要及时指出并让他改正，可以说领班在会议服务当中起到很重要作用，他们可以把会议服务质量一些不好因素，及时消灭掉。

第三、主管

主管要做的事情要比领班更多，在领班和服务工作人员按照要求做好会场卫生，以及各项事情之后，主管就要对这些事情开始验收以及检查了，如果说一个会议服务没有做好，那么主管责任就是最大，所以主管在最后验收的时候相当严格，出现一些瑕疵都会被要求重新去做。领班和服务工作人员应该要理解，主管责任重要，所以做事情要打起精神。

会议服务准备过程中，服务工作人员就像一个会场布置环境的制造者，领班是第一个质量检测的人，而主管则是这件产品质量检查的最后把控着，每一个环节都是很重要，只要三个一起把事情做好，会议服务质量才能是最好。

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