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当一个好会务必须要学会的几件事情
有些会务工作人员总是会受到批评,为什么这个会开完没有解决任何问题,为什么这次交流会活动安排得这么混乱等等,甚至觉得还不如花钱请会务公司来做,会务工作人员也很委屈,明明很用心的安排了,为什么没有达到好的效果呢?当一个好会务就必须要学会下面这几件事情:
第一、多确定多汇报
一定要多向领导确定,明确会议活动的主题时间地点与会人员,当有与会人员不能参会时,当需要预定的场地太贵时,当酒店的安排不如意时都要及时向领导汇报,有时候会务人员不能决定或者解决的问题领导是可以决定和解决的。
第二、多学习多提升
会务工作是一个综合技能的工作,不但要善于沟通,还要掌握文字方面的技能,还需要对参加会议的各行业有所了解,要掌握会议活动需要的各种电子设备的使用调试等等,除了自己学习这些方面的技能知识外,还可以多联系咨询会务公司,多看这些公司的网站,了解会务工作的大致流程以及一些会务活动中的特色。
第三、多计划多做表
每次开展会务工作之前都可以先计划一下将需要做的工作项目列成表单,在执行各项工作的时候又可以将各种待办事项列表,安排会议人员座次,安排参会人员酒店等等都尽量列出表格来,这样可以做到一表在手心里有谱。
第四、多注意细节
在会务工作中细节决定成败这句话也是成立的,比如给来参加交流会的团队人员每天发日程和天气情况,比如安排会议座位时注意不要将关系紧张的人安排在一起等等,这些小的细节都可以体现会务工作人员对这次会议活动的用心程度。
需要注意的事情不多就这几件,但是只要将这几件事情做到,相信一定会成为一个优秀的会务人员,安排的会议活动一定不会比会务公司差。
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