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如何最大限度地发挥会议的作用
会议是现代企业和组织团体中的一种管理手段，具有提升工作效率和工作积极性、明确未来战略目标，预测时代趋势走向和市场经济风险的重要功用，让每个人都参与到企业管理中来，一起为公司未来的目标和员工个人价值的实现而共同奋斗。那么应该如何才能最大限度发挥会议的作用，让会议精神深入人心呢?
首先是发言人，要注意强调会议的目的和主题，开门见山，直接明了，控制好会议节奏和发言时间。要先弄清楚本次会议的目的和问题，然后围绕这个点来做材料准备工作，而且准备工作务必要在会议过程中获得具体的实际效果，为会议主题作出一定的贡献。再者，必须先强调重要事项，把主要事项讲完后，如果还有时间的话，就再陈列小事，千万不能把大事小事混在一起谈，否则会让人摸不着头脑，把握不住重点。而且还要善于讲话的艺术和言语的表达，把事情一条一条地列举出来，有条不紊地向与会者阐明，注意把与会者的注意力集中到会议内容上来，这样才可以高效率地把会议主持好，让每一个人参与进来。
第二点，便是与会者要聚精会神地听好主持人的讲话内容，还要做好笔记，把重点要点都记录下来。如果是小型会议，一般采取的方式是把会议目录摘抄下来，记下不同的发言人和发言内容，以及会议上提出的问题和相应的解决方案。如果是大型会议，就不可能把记录做得像小型会议那么详细了，这时候就需要我们做出取舍，先记录要点，然后再看需要补充。记录完会议内容后，还要仔细核对，这个可以根据别人会议记录或者视频拍照之类来主动进行补充。与会者是发言人的直接受众，是会议内容和精神的直接承受者和传承者，会议的作用能有多大程度地发挥很大程度上取决于与会者是否听得进去然后在实际工作中有所体现。
所以，最大限度地发挥会议的作用，需要的是主持人和与会者的共同努力，二者缺一不可。
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