会议公司的存在，帮助企业修正自身的形象，以免受到负面形象的影响。不过，会议公司的服务也是收费的，所以一般的企业并不会考虑会议公司的帮助，但是也要权衡名誉受损与利益减少之间究竟哪种损失更为严重。

首先，当负面新闻发生以后，会议公司应该立即与雇主企业取得联系，并且告知雇主企业下一步的举措，那就是尽量地减小负面新闻的传播效应，在没有得到会议公司专业的服务之前，不要做出任何的举动，因为此时的任何举动都有可能会加大负面新闻的影响，会议公司会就负面新闻的性质和影响范围，给出专业的解决方案，及时地挽回雇主企业的口碑。

其次，并不是所有的负面新闻都是偶然发生的，会议公司认为，有些负面新闻完全是人为制造的因素，这是因为商场上的竞争十分险恶，很多企业为了给竞争对手造成困难，不惜采用一些见不得人的手段，让对方难以招架。因此，会议公司也需要对于这样的情况加以防范，争取从源头解决负面新闻的出现，虽然只是在维护口碑，但是没有把负面新闻彻底解决掉，也会留下一个非常严重的隐患。

对于会议公司来说，雇主企业的形象关乎着自己的未来，因此一定要拼尽全力维护雇主企业的形象和口碑，哪怕采用任何手段都要实现这一目的。

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