会议资讯
发布会策划公司如何完成精彩的发布会？
发布会策划公司如何完成精彩的发布会？
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标、确定主题，基于主题再将主要创意创造出来。有经验的活动管理者，会迅速将创意、场地、制作、明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。
控制好预算，并且把钱花在该花的地方。花费的大头是明星嘉宾、场地、搭建和表演等。场地是一个考察眼光和创意的东西，通常发布会策划要选择在大型会议中心、酒店、体育场等地。但其实很多时候，一些有创意的餐厅也是性价比很高的选择。一场发布会，少则来几十人，多则上千人。可视美文化传媒花大力气去做，是希望它的影响力能达到千万人。
明确发布会的召开时间
对于发布会的召开时间，要在哪个月的哪一周、哪一周的哪一天以及哪一天的哪个时刻举办，这是个很重要的问题点，特别是哪一天的几点钟开始，这是最困难的事了。
所以在确定发布会的召开时间时，视美文化传媒不能只考虑到公司本身而忽略了给记者朋友们带来的方便，在确定召开时间前，最好是锁定视美文化传媒的目标受众，考察一下目标受众一般是哪个时间最容易获知新闻消息以及他们获知的方法、渠道等信息，综合所有因素后敲定的时间会更有利。
发布会上的发言人影响很大
能代表公司形象上台发言的这个发言人会对公众的认知产生重大的影响，这同时也是公司与媒体打交道建立良好关系的一次好机会，所以发言人如果选择不确当，或者在发布会策划不佳，无疑会影响公司的形象，让受众产生不悦的情绪，还有可能为媒体制造负面新闻提供新闻源。
因此，对于发布会上的发言人，发布会策划公司选择上要谨慎再谨慎，其沟通表达能力要很强，涉及的知识面要广，现场的调整能力应变能力要灵活，当然，发言人在公司的头衔也很重要，要是身居要职的人，这样也才有权代表公司上台讲话。
1）所有会场安排都指向的同一个意思
特定创新或者风格包含很多细节，如现场布置、服饰、礼品、标语等，这会让人不由自主地留下深刻印象。
2）发言人的讲话
这可不是“又臭又长”的、一个接一个的领导发言，而要“亲切，真实，鲜明”。有时一个幽默的玩笑，要好过冗长的发言稿。
3）公关宣传
这就是狭义上的传播。发布会策划公司邀请一些有影响力的媒体（如达州广播电视台，达州晚报，凤凰山下，达才网，达州圈等），为他们准备好需要的新闻资料（如新闻稿，活动流程及指南，公司或新产品介绍，有趣的小纪念品，路途费等）。这些是需要在签到时给到媒体的，不过通常沟通最重要的是“时间节点”。谁也不希望自己的机密提前泄露，特别是在网络发达的今天，所以现在用电子版的形式发新闻稿比较普遍。
4）采访和展示
重要媒体或自媒体的采访十分重要，因为通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合。产品展示陈列，让媒体使用也是同样的目的。
5）出稿
给到媒体信息是为了他们能最大化地传播出去，所以就需要公关们追稿审稿。这才真是一个博弈和考验情商的时候，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的。
6）二次传播
如果说刚才还不算达到目的，那么引出话题，让大众热议和转发就更加妙不可言了。
7）KPI
传播出去最终是要考核的，比如百度指数、微博热门话题。当然，还有统一行业标准的公关和活动策划价值计算。
活动执行
有了预算范围能接受的想法，接下来就是怎么做了。发布会策划执行其实容易掌控，只要记住3W：Where，Who，When。
选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案（如巴山大剧院，罗浮广场，升华广场，星级酒店等）。并且需要计算出预定时间的提前量：越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定。为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。
当然，如果是时尚发布会策划，大概会不惜一切代价为舞美环境买单。因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点。
现在有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信公众号，请与会人员关注微信，而后各种信息可以微信传送。当然，千万不要完全依赖新方法：比如打印好会议日程、及时短信通知，实在不行电话联系，这些都是不能偷懒的。做活动，真心就讲一个“细”字。
人员分为几大部分：受邀人员，主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
对于发布会策划公司来说，时间表就是生命线。
因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。
业内人士常常只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
