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活动策划和组织执行实施的几个个关键因素
活动策划和组织执行实施的几个个关键因素
如何成功地计划活动？规则和秘密是什么？在这里，视美文化传媒梳理了活动策划的经验，希望能找到一些有益的经验和做法，为其他同事和部门提供参考。首先，要明确活动策划是一项综合性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推进策略和节奏来确定。视美文化传媒认为，活动策划和组织的关键因素是：目标是引导和明确活动策划的目的，使之清晰明了。
从目的的角度看，活动策划可以分为三种类型：营销型、传播型和混合型。以市场为导向的活动主要是为了销售。沟通为主，项目品牌宣传为主，利润销售为辅。混合模式结合了上述两个特点，营销和沟通。什么目的决定什么样的活动。从某种意义上讲，活动策划的目标是“大是大非”问题。视美文化传媒要把握大方向，树立大旗，然后再决定计划，当视美文化传媒明确目标，开始行动的时候，它会变得更加清晰。比如做一个老客户维护活动，视美文化传媒的目的就是邀请老客户到现场，通过与销售人员的重新接触，对项目的现状有更深的了解，增加对项目的信心，体现开发商对客户的重要性。在视美文化传媒确定了活动的目的之后，实施将有一个明显的目标。
视美文化传媒将尽可能广泛地邀请目标客户，更多的制造业销售人员将有机会与客户接触和沟通，这将成为理所当然的事情。形式严谨，内容多样，目标明确，活动内容也围绕着目标。内容是血肉之躯，形式是框架，它们必须相互依存、共生。形式严谨，内容丰富。形式的选择是展示活动内涵的基本要求，恰当的形式使活动内容更加充实和丰富。
例如，在进行渠道导向的促销活动时，被邀请的客户必须是目标客户群。对于这部分客户，首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄、职业划分，制定有针对性的活动形式。活动内容可根据各方向活动的客户群进行适当调整，使渠道导向的促销活动能够非常系统地统一开展，非常有组织，更加有效地支持销售。在房地产繁荣的时代，所有的企业都在绞尽脑汁，各种活动铺天盖地。面对这样的情况，创造力是非常重要的。
良好的活动创意不仅能促进销售，还能取得良好的社会效果。现在，许多项目都是通过活动来运作的营销主导战略，是活动所带来的巨大力量。它不仅能最大限度地扩大项目的知名度，而且对项目品牌的建立起到巨大的推动作用。当然，一切为了销售，这是前提。要在符合销售规律的基础上，在符合大战略的前提下，锐意进取，不断总结经验，深入思考。
另外，队伍的实力也很重要。集思广益也是一种非常有效的方式。过程安排是程序，过程安排是活动计划方案和活动实施方案的直接体现。过程要专业、系统、严格，从细节上保证成功。总的来说，具体过程可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保障等环节来把握。在每一项活动中，都要把活动的基本要素落实到人、落实到每一个环节，正是有了这样的细致，才能使一个又一个精彩活动不断地推出和成功。全过程控制也是整个活动执行的本质。它不仅能将方案表现得淋漓尽致，而且有助于后期的跟踪和宣传。所以细节决定成功！
这在活动策划中是绝对正确的。前期准备是根据展位布局、项目资料、人员配置等严格而详细的要求进行的。准备充分的前期工作也将使视美文化传媒能够在现场自由处理一些突发事件。毕竟，视美文化传媒无法预测紧急情况，所以充分的前期准备将给现场带来极大的便利。每次大型活动至少要提前天确定具体计划，接下来的天都是准备阶段。准备得越充分，活动实现就越顺利。只有顺利完成实施，才能达到预期的活动效果。合作实施是关键和最佳的活动理念，必须体现在行动的实施上。成都每一项活动的成功不取决于个人，而取决于团队。团队的运作和执行有赖于良好的纪律。没有纪律，执行就会不同。
从时间、地点、人员、主题到过程的各项活动策划，一经确定，将不畏风雨稳步进行，任何环节不得打折，确保既定的标准高度、执行速度和工作强度。而在团队合作的整个过程中，不仅可以更深入地思考活动的方方面面，而且可以让每个参与者都得到合作的乐趣。这样才能提高大家的操作能力，锻炼团队合作意识。控制突发事件是保证活动现场的应急控制和危机处理。从安全的角度考虑危险，采取预防措施，是活动策划的思想准备。
在规划活动时，要考虑天气条件、安全条件等各种因素对活动的影响，而活动场地是规划实施的核心区域，必须予以重视。场景是“透明的”。媒体、企业、业主、客户等可以直接接触到现场的各种情况。光荣与成功，错误与失败都将畅通无阻地板现在在“桌子”上。一旦现场出现问题，请示往往为时已晚，这就要求活动人员根据具体情况做出及时准确的反应，迅速解决危机。对细节的控制决定了任何一个大创意的效果，忽视一个细节可能导致整个活动的效果远远超出预期。
因此，对活动过程和细节的关注以及计划制定的紧凑性和可操作性是影响活动效果的重要因素。从目的到创造，从创造到实施，每一个环节都不可忽视，特别是流程的安排、现场的控制、媒体的部署、活动前的气势、活动后的应对，每一个细节都需要特别关注。因此，这就要求视美文化传媒在活动前期的策划、活动过程的控制、活动效果的评价等方面更加细致、全面地考虑，使活动更加完善，成为支持销售工作的重要手段和形式。后追踪是超越活动的结束，并不意味着整个过程的结束。
科学的效果检测和数据支持是推动下一阶段活动更加完善的重要支撑。比如现场效果的拍摄、客户访问的统计、后期媒体的跟踪、单位时间的交易量等，活动结束后对这些效果的分析将成为对活动有效性的一个非常有力的检验，同时，找出问题点为下一个活动，从而创造一个有目的的机会点。这是一项非常重要的工作，也是对今后活动成效的有力支持。如何有效、持续地运用活动策划来促进房地产项目的实施，是一个需要视美文化传媒长期思考和探索的问题。有人甚至说，规划需要哲学、心理学、符号学、营销学等。它是视美文化传媒思想和远见的先导之光。它能让视美文化传媒在计划的时候，思考得更广泛，看得更远，做得更深！
这是一项长期而进步的工作，视角新颖，见识敏锐，操作严谨。整个系统需要一个计划者认真对待每一项活动。同时，对公关活动效果的衡量不仅是一种肤浅的、定性的现象，也是品牌活动整体中的一个环节。它将直接影响品牌承诺，成为构建品牌体系的有力支撑。它不断促使视美文化传媒不断与时代接轨，从政治、经济、文化的角度冷静地实现更高层次的创作空间。
