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展会活动策划需要把握的要点
作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:02-28
展会活动策划需要把握的要点
1、动态性
动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性,在动态过程中,做好展会策划工作。活动策划项目作为一个系统,具有鲜明的开放式运作管理的特点,随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换,活动策划项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响,在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化,并且及时调整相关的计划,以保证系统的运行顺利应对变化,实现较终目标。
2、协同性
活动策划项目的各个独立的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法,都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态,才能使得展会策划发挥资源的聚变效应,调动一切可以调动的各种优势因素共同为活动策划目标服务。
3、整体性
展会策划有全局观点,有一个系统的统筹规划,全面安排。整体性目标就是提高活动策划管理项目系统的整体效率,重视系统的集成功能,形成设计科学、运行高效的工作流程,如立项、前期准备、活动策划实施、现场运营、评估和总结等,以及在这个流程中的资源分配和组织等。