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活动策划行业基本知识点梳理
活动策划行业基本知识点梳理
相信生活中很多人都有参加过展会，无论大小类型，对于展会视美文化传媒早已经不陌生，虽然提起展会很多人都知道，如果要详细的让他们讲述一下有关展会的知识，对于外行人来说还是有点困难，今天带大家了解一下活动策划行业的一些基本知识和常识，如果你励志从事活动策划行业，那么可一定要记住这些知识点，如果你是对活动策划感兴趣，那么稍微了解一下相关的行业知识，也有利于视美文化传媒以后在选择参展时具备鉴别能力。
展会分类
按展览性质来选择展览会分为：贸易和消费两种性质。
按展览内容来选择展览分为:综合展览和专业展览两类。
按展览规模来选择展览会分为:国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。
按展览时间来选择展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。
按展览场地来选择展览场馆:室内场馆和室外场馆。
按展览场地来选择展览场馆
室内场馆
1、活动策划类展会
2、展厅类展会
3、博物馆类展会
4、会议类展会
展厅类活动策划
展厅的目的：就是让别人知道你的东西，了解你的产品和贵公司的状况公司文化，让别人喜欢你的产品，打响产品知名度，买你的东西。
展厅的特点：企业展厅不同于临时性的行业展活动策划厅，它是相对固定，长期存在于企业内部的展示空间，由于是室内的，长期固定的，所以更要注重材料的选择，企业展厅体现的是企业的实力和品味，因此在选材上很有讲究，此外还要注意文明施工，管理人员。
展会类活动策划
首先区分一下展会和活动策划：活动策划是一种行业的统称 叫法，很多地方政府都把活动策划业作为一项政府的业绩来做，发展本地活动策划经济。展会就是具体的一场一场的展览会了，展览也叫展会。
展会
展会：是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
展会的特点：展会和展厅差不多，只是在施工要求和周期上没有展厅多，但是得把我号每一个流程，前期工作很重要。
博物馆类活动策划
博物馆其实也是展厅的一种，只是面积、选材、时间和施工要求比展厅再高一些。
会议类活动策划
会议：是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为活动策划业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
企业参加展会的基本流程：
1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》，传真或交寄给展会主/承办方。
2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后，会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。
3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后，展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。
4、布展。一般而言，展会开展前两天，参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展会最后一天撤展，展会主/承 办方对撤展起止时间会有个规定。另外，撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证，方能出展馆
展会信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
想告诉大家的是，总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等，这算是最后的工作，一切待展会结束，活动策划负责人就需要就本次的展会效果做出全面客观的评价分析和总结，以方便公司在下次制定展会计划时有据可查，甚至有可提供经验借鉴的实际案例。
最后再来为各位梳理一下活动策划策划中的基本步骤和知识点：
1，展会期间的工作
前期策划工作：谈判、按照甲方意愿出方案、做预算。
中期施工工作：搭建场地→开展、把控流程→撤展。
后期收款：由财务部结算。
2，展厅类型展会
展厅类活动策划步骤与活动策划类差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期间要比较注意搭建的质量与美观
3，展会总结
(1)效果分析
包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
(2)信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
4，总结报告
总结报告是在展会结束后一个月内必须完成的事项，任何事情缺乏总结都是致命的，对于总结报告，很多新人不够重视，觉得在展会过程中表现足够就行，对于展会结束之后的相关事宜，做得不是很到位，俗话说，任何事都要做得尽善尽美，缺少总结报告的活动策划策划，也只是虎头蛇尾，更是缺乏专业的精神和严谨的态度，不到最后一步，视美文化传媒都需要时刻认真仔细，对待自己的领域和工作。
