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活动策划设计策划的三要素
活动策划设计策划的三要素
1、活动策划调研与立项计划
活动策划调研及立项计划是所有活动策划设计策划工作的依据和基础，是判断活动策划项目是否可行的决定因素。这一部分的工作主要包括：确定调研方向和目标；拟订调研方案；收集分析相关信得出结论，撰写调研报告、立项设计策划书和可行性研究报告；计划项目立项和报批。
对于新的活动策划项目，活动策划调研工作涉及面广，需要对新的项目题材领域有全面的认识，对目标客户市场有深入的了解，对相关机构政府部门、媒体、竞争对手等、有密切沟通或侧面了解；对于已有的活动策划项目，也要对项目题材所在领域的产业、政策的最新动态有全面把握，对竞争环境有清晰认识，对老客户的需求和建议有深入了解，以便及时调活动策划项目的主题方向和实施方式。从某种意义上来说，活动策划调研工作往往也是活动策划营销工作的起点。
在调研的同时，活动策划项目的组织机构也会明确项目立项报批的相关政策法规，从而对这一工作进行计划和准备。
2、活动策划运作与实施计划
活动策划运作与实施计划是活动策划设计策划工作的中心环节，是活动策划项目运营管理的指南与依据。
这一部分的主要工作包括编制可行性预算方案；制订营销推广方案；撰写项目筹办计划；确定媒体策略；筹划现场服务和管理方案；安排场±也、物流、通信与供应计划等。
以会议运作和实施计划为例，涉及以下工作内容制订计划，确定必要工作；制订会议议程；了解可供使用的场±也和设施情况；提议、选择合适场±考察、比较和确定场±也和设施；设计、布置会场；安排交通事宜；协调会务工作人员的工作；招收、培训会务人员和其他人员；制订可行性预算方案或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排；接洽相关供应商运输公司、旅行社、视听服务公司、；确定印刷公碰安排餐饮、娱乐项目的相关事宜；联系会议发言人和贵宾等。
3、活动策划总结与评估计划
活动策划总结与评估计划是活动策划设计策划工作的必要环节，是全面了解活动策划项目实施效果、总结经验和教训的有效手段。活动策划总结与评估都具有回顾、分析的性质，但前者偏重于总结活动策划项目运作过程中的操作方法、数据料、难点间题、经验教训、运作结果，基本由活动策划组织机构自行总结；后者则强调将活动策划项目的运营效果与预期目标进行比较分析，同时评价活动策划项目的效益与工作绩效等，可以由活动策划组织机构自我评估，也可以由相关政府管理机构、第三方机构进行评估和审计。
在活动策划设计策划阶段，应该根据活动策划目标制订活动策划总结与评估计划，例如确定总结与评估的指标体系，确定所需数据料的来源与采集方法，确定数据分析模式等；制订活动策划参与者的后续服务计划与再营销计划；制订活动策划总结与评估的汇报计划与媒体宣传计划。
