1、 邀请函
邀请函是邀请要到的宾客，在周年会议的前1个月就要筹备邀请函方面的物料，包括文字的编辑、罗列嘉宾名单、设计、打样确定好这一些工程之在活动前两周就可以发给到场的来宾了。
2、 来宾礼品准备
一场周年会议晚宴，来宾的礼品也是很多人关注的，所以建议企业最好找活动活动公司-会议公司在外观上设计好看一点，在准备礼品的时候也要以温馨、创意大气为宜，因为礼品也是文企业、公司的门面功夫，准备这个也是非常有必要的。企业公司周年会议需要准备哪一些物料
3、 来宾茶点
现场会有很多的来宾的，在暖场时，在茶点上也是要准备好，让来宾在休息时间之内可以好好的享用茶点。
4、 活动现场会场布置公司的设备
活动现场的会场布置公司的设备主要包括有：现场的灯光、音响、干冰机在活动前两个月就要把这一些活动的现场会场布置公司的设备确定下来，因为活动现场的会场布置公司的设备有时候并不是那么好定，得需要尽早定下来的。
5、 交通工具
交通工具主要是服务于企业、公司的员工以及重要来宾。比如：怎么把员工的的从公司点拉到会议现场，重要来宾如何安排好车辆，这一些都是需要考虑的。

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