第一、接站
安排专人以及专车去机场、车站以及码头这些地方分时段的进行接站，让客人在到达这个城市的那一瞬间就有一种温暖的感觉。
第二、酒店现场
会议秘书要把需要使用的会议资料发给前来参加会议的宾客，还必须要协助会场进行相关的会务服务。这就包括了对宾客分发房间以及进行确认，查询以及整理相关的记录信息，对各个宾客的房间派送食物饮料以及水果。
第三、安排工作
会议公司工作人员必须对会议现场的用餐时间、主次桌安排、菜单、酒水、娱乐项目以及付费和消费的方式等等各方面进行确认以及介绍，以免参会人员出现不愉快的情绪。
第四、保全消防
对会议期间的保全以及消防等等方面的工作进行确认，保障参会人员财、物方面的安全。
第五、特殊客人
对于参会的特殊客人，比如说领导阶层，残障代表、少数民族代表以及VIP等等这些群体使用专人进行服务以及接待，尽量满足他们的一切需求。
第六、回程安排
对于会议结束以后参会人员的回程安排、交通工具等等各个方面都要关注到位，以免出现客人滞留的情况。而且整个会议期间交通方面的安排也必须提前分配清楚，以免出现现场混乱的情况。

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