一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的会议流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的会场布置公司的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型会场布置公司的设备。这些会场布置公司的设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些会场布置公司的设备都打开，确认运行没有问题。
五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

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