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发布会需要注意些什么

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:11-26
发布会需要注意些什么, 如果参加过发布会的人都知道,一个有特色的展台会吸引更多的眼光,也就会有更多展示自己产品的机会,达到推销的效果,那么如何让您的展台在众多优秀的展台中脱颖而出。 首先直接在展台台面上平面布置展品是太过落于俗套的方法。最好的建议就是选择立体布局,比如,您可以使用悬挂、支撑产品的方法布置展台,这样会有一种立体感,让人看着更加舒服,同时感觉您的展台不会那么单调普通。
其次布置展台应站在参观者的角度上,而不是自身出发比如您是一家服装公司,在布置展台的时候,您完全可以拍摄一组关于您公司服装的照片,而不是直接把商品放在包装盒里,客户追求的都是真实,都想近距离的观察商品,而不是看到商品的包装,看不到具体的产品,这样会拉远与客户的距离。但是要做到这一点,就需要设计人员了解产品的受众群,以及确立发布会的企业希望为受众群留下什么样的印象,参展企业能否满足受众群希望知道有关产品的具体情况等等。
了解受众群更加有助于设计人员布置出吸引受众群的效果的展台,有利于实现产品的成功推销出去进而完成成交。 最后借助色彩、照明、形状等渲染手法营造特殊视觉效果一些产品比如农产品、五金工具等展台的布置效果需要特别的注意一下,因为产品比较常见,而且特殊性不强,这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如可以大量堆放橙子,寓意心想事成,或者制作一个巨大的小麦模型这些会让参观者留下深刻印象,抓住眼球。
一、 会议主持人要充分发挥主持和组织作用,以庄重的言谈和感染力,活跃整个会议气氛,引导活动公司踊跃提问。当活动公司的提问离开会议主旨太远时,主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时,主持人能够及时调节缓和,不要随便延长预定会议时间。
二、 对于不愿发表和透漏的东西,应婉转地向活动公司作解释,活动公司一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐,反而更会使活动公司追根问底,造成尴尬局面,甚至活动公司会因此发表对企业不利的报道。
三、 不要随便打断活动公司的提问,也不要以各种动作、表情和语言对活动公司表示不满。即使活动公司的提问带有很强的偏见或带有挑衅性,也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养,以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。
四、 遇到回答不了的问题时,不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答,避免引起活动公司的不满和反感。
五、 所发布的消息必须准确无误,若发现错误应及时予以更正。
六、 同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份,应以当前所给材料角色为主。

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