为了策划好这些单位的会议活动，活动公司-会议公司总要到客户单位那里进行全面而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有五有特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。这里所说的五有特征是：
一、有先进的文化内涵：有先进的文化内涵：确定并烘托一个画龙点睛式的易于记忆和传播的文化主题，开展与单位的文化理念相一致的系列活动，设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品，撰写、发表有互动效果的新闻稿件。
二、有较广泛的参与度：有较广泛的参与度：开展一些群众参与性强的活动，一方面引导、激发单位全体职工参与进来，增强单位职工的自豪感和凝聚力；另一方面，*关联度和*相结合，吸引公众也参与到会议活动中来。
三、有耳目一新的创意：有耳目一新的创意：创意结合单位的产业、产品、服务等特点，别出心裁地设计和开展一个或几个创新性、兴趣性、娱乐性、回味性的活动。
开业龙狮队
四、有传播品牌的效果：有传播品牌的效果：一方面，要在单位所在地域和能在单位所在地域形成一定的口碑效应；另一方面，能通过关联媒体，尤其是网络，提升、传播会议活动的影响力和单位的品牌。
五、有良性投入产出比：有良性投入产出比：会议活动是需要花钱的，但是，花钱的会议活动，不一定都能成功。在策划会议活动的时候，先考虑的不应该是有多少钱可以花的问题，而是应考虑少花钱、多办事、办好事、办成事的问题。

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