做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题为后辅。这样，整个活动才可以按计划执行，策划才有意义。
一、 市场调查你在什么地方，什么地方就是你最基础的"市场"，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很随机的。市场调查要来干什么？就是用来了解大众的需要，它决定了你的目标方向。做活动为了什么？不就为了在活动"市场"中竖立自己的地位，让自己成为服务主流。但要实现这个目的，就必须明确自己目前在市场中的地位，和了解市场较为大众的需求，分析过去以往的成功失败案例。知己知彼，方能百战百胜。
二、 活动目标、活动内容这是活动的灵魂，没有确定活动目标与内容，那就没有活动的意义了。而活动目标与内容就必须量市场调查而定，也不能为所欲为，更要具体分析其可行性方可确定。
三、 活动时间、资金时间就是金钱，金钱是活动的动力活动公司资讯来源，两者都非常重要，缺一不可。控制活动的生命力的就是以上二者，控制好时间会议流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。定了活动时间，活动会议流程，接下来的工作就可以按步就搬，不会处处碰壁，时时绞尽脑汁。不可否认的说声：金钱不是万能的，但没有金钱却是万万不能的。
四、 宣传计划与人力安排人力安排是执行活动时的关键，合理安排人力，可节省更多时间和提高工作效率，所谓物尽其用，人也一样，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，这也是市场调查的一个环节。
五、 特殊问题每次活动免不了会出现某些特殊事故，有些甚至是根本没出现过的，没有先例的棘手问题。我们能做的，就是尽量预计，做好充分的应变方案，比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。总之，要做好一个活动的策划，必须由大到小，逐步精密，逐步深入，考虑更多，更周全。每一个环节都会对活动产生重大影响。活动活动公司-会议公司主要为企业提供从策划到执行一站式服务，是专门提供公关策划和提供活动中执行的服务。 对于活动策划涉及到的成本还是蛮多的，那么活动策划的成本有哪些方面呢？活动策划成本预算是怎么做的呢？下面小编具体跟大家讲一讲这方面的。
一、舞台搭建
舞台主要成本类型包括有：舞台主屏幕、LED主屏幕霓虹灯带、LOGO灯箱字、舞台台阶切割、台阶灯带、双层异形舞台板搭建、舞台地毯
二、灯光
灯光主要成本类型包括有：調光台、电脑灯、摇头光束灯、LED染色灯、追光灯2500W、灯光线材、灯光主电缆、灯光周边器材、TRUSS灯光架，钢结构铝镁合金筒灯、立柱
三、音响成本：
音响成本主要包括有：调音台、音响电源、效果器、均衡器、压限器、压限器、分频器D.A.S 3VS、双仓CD机DENON DN2600F、功放机、无线话筒
四、氛围包装：
主要包括有：嘉宾邀请函、背景板、展示台签到、导视牌 异形KT板、座位席导视（画架+KT板+花艺）纸质邀请函
五、花艺
主要是内场的的桌花、宾客用花、司仪台用花
六、导演组：
包括整场活动主导演、催场、演艺导演、控台导演等 。
七、活动人员：
包括有摄影摄像、主持人、演艺团队
八：其他：
卸场人工、输车辆、施工期间工作人员餐饮由贵司提供。

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