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如何预估庆典活动费用?入门必看!
如何预估庆典活动费用?入门必看!
策划一场活动，想要在领导那里审批通过，除了要有一份非常详细且出色的策划方案之外，还需要费用预算，毕竟对于企业来说，领导和老板所关注的费用问题还是需要策划人多费心的。不管是企业自身员工进行活动的策划，还是交给专业的庆典活动公司进行策划，活动预算是必不可少的，而且这份费用预算应该合理、明细清晰。下面就让济南时光在线小编为大家分享一下如何预估庆典活动费用!
首先，策划人要做好活动费用明细，任何一项需要用到钱的都应该列入明细。一般来说，活动策划公司会根据庆典活动的参与人数、演出节目、场地、现场布置、涉及到的礼品、酒水、餐食等各方面的预算做出相应的评估，通常在庆典活动的预算中，参与人数是作为主要考虑因素的。因此，在策划庆典活动的时候，先确定时间、地点、人数、场地以及总预算等等，然后再根据相应的情况来做出总预算。
1、庆典策划费用预估
对于企业来说，都非常重视庆典活动，在庆典活动的费用预算上，还是要根据企业高层领导给到的总费用预算的前提下，再进行细化。一般来说，小型的庆典活动存在的不确定性较小，所以主要是在报价以及确定性预算方面入手。如果是交给庆典公司全面统筹的话，只需庆典公司给企业一个庆典活动报价即可，企业负责人员只需查看费用的合理性即可。
2、能够确定的费用
在一场庆典活动中，会有可以基本确定的费用预算，比如庆典活动的举办场地，场地的租赁费是可以提前敲定下来的，还有现场的布置，一般现场布置会采用什么样的风格，会使用到什么物料，需要多少位人工搭建等等，这些所产生的费用是可以有一个较为确定的费用，而且一般存在的变动不大，也就是说这部分费用预算是相对可控的。
3、不确定性的费用
在一场庆典活动中，对于参加的人数只能是进行预估，但是真正到场的人数存在不确定性。然而，不确定的人数从而就会产生不一样的活动费用成本，比如用餐、酒水、礼品等，另外，现场的音响、灯光等也可能会存在不确定性，然而在做庆典活动费用预算的时候，也要考虑到这些不确定的因素，从而归纳出不确定的庆典策划费用。
