会务服务是指为各种大中型会议，各种展览以及团体活动提供服务的项目。是一种综合服务项目，既可以只提供会议策划，会议设备租赁和会场搭建，也可以提供会务旅游，出国考察和拓展活动等项目，还可以提供公共关系和礼仪服务方面的项目，一般提供会务服务的公司就是会务公司，会务服务分为会前会中会后服务这三个部分。

第一、会前服务

主要是会务公司与主办方洽谈确定服务内容，制定会议活动方案提供给主办方，提供会议活动需要的交通票务，安排住宿酒店和会议活动场所，有时候还需要派专人协同主办方人员提前进行实地考察。确定方案后双方签订合同并预付定金。

第二、会中服务

1、指派专人到机场车站进行接站服务，提前在酒店会场摆放指示牌欢迎牌签到台。

2、提前准备好会议需要的各种资料以及会议讲稿等会议用品。

3、提前检查会场灯光音响电脑等设备以及条幅和茶水等。

4、确定酒店房间，询问是否有特殊要求。

5、确定用餐时间和标准，询问是否有特殊用餐要求。

6、会议旅游的用车导游以及路线景点确定.

7、娱乐消费方式标准地点等确定。

8、提供会中记录等文字工作服务，提供视频拍摄合影等服务。

第三、会后服务

会议中的资料收集整理，按要求提供相应资料。提供会议过程中的所有费用发生明细，进行核对并结账。

上面就是一个会务服务项目的大概流程，也可以说是一个会务服务项目可以提供的全部服务内容，了解之后在需要跟会务公司合作时，就能知道有哪些项目可以合作，又可以享受到哪些服务内容，知己知彼方可百战百胜。

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官方网站：huizhanz.cn

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