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会议服务的工作范围有哪些

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:10-05

会议服务是一种服务类的职业,会议服务人员是会议工作中不可或缺的一员,他们的工作看似简单、琐碎,但每一项都非常的关键和重要,下面就给大家具体介绍一下会议服务的工作范围都有些什么。

第一、会议前准备工作

这是会议服务最基本的一项工作,是在会议开始前要做的,比如检查好会议室的灯光、桌椅,做好会议室的布置和清洁,然后为与会人员准备水杯和用于记录的纸笔等等,还有一项就是如果会议要用到电脑或投影仪,一点要检查好它们的质量。

第二、登记、检查和引导

之所以把这三项工作放在一起说,是因为它们都是对与会人员所进行的会议前服务工作,具体地说就是,会议服务人员自会议开始前对与会人员做一下登记,检查他们的证件用来验证他们是不是真正的与会人员,如果有记者要混入可以及时制止,再有就是引导与会人员进入指定的会场,找到指定的位置就坐。

第三、会议中对发言的一些布置

这项工作非常重要涉及的小细节也多,第一项就是登记各与会人员的发言稿,对名登记,然后再根据要求排列好发言稿的顺序,等到会议开始首先将发言稿分发给各位与会人员,然后在发言人发言时做好记录工作,还有最重要的一点,就是有关会议的文件要及时送达,不得有误。

第四、招待与会人员

这是会议服务工作的最后一项,就是会议结束后招待与会人员,如果是要离开的就安排车辆将他们送走,如果是要留下来继续工作的,就帮他们安排好住宿等服务。

总之,会计服务的工作范围还是很广的,工作虽然零碎,但是也不算太过繁琐,对这类职工的专业素养是要求很高的,希望我的介绍可以让你很好的了解会议服务这项工作。

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