在开办一场会议时，除了会议主题外，主办方最关注的就是会议的流程能否顺利进行?会议流程环环紧扣，紧紧围绕会议主题有秩序的进行，会议就成功了一半。因此在开办会议时，我们有必要选择专业的会务服务公司。让他们来为我们把握会务服务的流程。

其工作流程，主要包括以下几个环节。

第一、策划环节

策划环节是企业和会务服务公司最初的交涉环节，企业把有关会议的想法和会议主题提供给会务服务公司后，会务服务公司会对该项目提供企划代理，为企业提出几个可行的方案，用于企业商讨会议细节，完善策划方案。

第二、咨询环节

在会务公司与企业确定了策划方案后，就完成了初步的沟通。会务服务公司根据企业提出的要求和想法提供几个策划预案，对于策划当中的细节项目具体化落实。例如，确定几个会议场所，再比如向企业推荐与会者住宿酒店，以及会议过程中的就餐方案。

第三、考察与确定

在与企业沟通过后，企业会派出专门的代表与会展服务公司到会议场地针对会展设备等细节进行确定和探讨。在这个阶段时，双方就会议的流程也展开了进一步的规划和深入的探讨，将方案具体细化，以书面的形式确定双方的责任和义务，签署相关的服务条例。

第四、会议执行

会议执行的过程虽然严格，但实际上非常的人性化，每个细节都是本着以人为本的原则，为宾客提供服务

第五、会后结算

会议圆满结束后，根据原先的书面承诺和服务协议，核对各类的单据和票据，按照协议可结算，履行合作精神。

以上就是正规的会务服务公司的工作流程，会务服务人员把每项工作做到实处，是一场会议能够成功召开的前提。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

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