人们都知道会议公司是为主办单位承办会议服务的，其在会场选择上有着自己独到的手法，今天就把其中场地选择方面的知识解析给大家，以供从事此项工作的人士有个借鉴。

1、避免陌生场地

会议公司在选择场地的时候，首先就要避免一个误区，那就是自己寻找陌生的会议场地。最好选择和公司多年合作的场所，例如会议公司和某众多会议场进行了多次合作关系，有着多次会议服务联系，这就保证了会议公司对其场地、设施很熟悉，在合作中保持良好关系，这就有能力保证会议公司熟练的为客户协调最好的支持、服务，还有能力为客户节省出大量支出。

2、选择专业人士承办

每个承办会议的公司都拥有严谨的会议场地推荐及服务形式，其推荐的场地都是公司熟悉、了解的，这样客户就可在会议公司员工引领下进行实地考察，依照预备会议场地搜集信息，并逐项记录，可以收录到自己会议数据库之中。而主办方自己寻找场地的时候，可能不了解场地软硬件设施，强行使用的话就可能出错，因为场地音响设备、会议流程及各种灯光控制等十分繁琐，不是专业人士承办很难如意。

3、因地制宜

在会议公司承办会议的时候，其可根据规模、与会人员、职务等进行场地选择，把场地特质发挥到极致，在确定场地之后就可结合会议服务及会议行业特点进行场地规划，力求让主办方少花钱办大事。

总而言之，会议公司在筹备会议的时候，其对场地的选配有着诸多利益考虑，不仅追求自身利益最大化，更为客户着想，力求在节约中办好会议，弘扬会议宗旨。

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