一年要举办的大大小小会议非常的多，一场会议能否举办的成功，和所选择的会议场地至关重要，所以在举办会议之前，一定要先去对会场进行考察，看所要选择的会场能否满足会开会需要，这就需要选择会场的时候清楚都要考虑哪些因素，以使所选择的会场能够符合会议的需求。

第一、要选择大小适中的会议场地

在选择会议场地之前，一定要清楚参加会议的人数大约是多少，以便可以根据参加会议的人数，来选择合适大小的场地，避免场地选择过小，参会人数太多，造成拥挤的感觉，也避免参会人数较少，但选择的会场过大，除了造成不必要的浪费之外，还给人一种比较冷清的感觉，这两种情况都会影响到参会者的心情，使会议的举办不够成功，因而根据参会人数的多少，来选择大小适中的会场就显得非常的重要了。

第二、要根据会议场地选择相应的设施

在选择会议场地的时候，除了需要看场地的大小之外，还应该看它的相应设施是否齐全，比如在会场附近是否有停车场，因为现在许多人参加会议都是直接开车，如果没有停车场，那么就会给参加会议的人带来极大的不方便，而且也可能会造成拥堵。另外在会场内需要灯光、音响等一些设施，在开会之前要清楚会议的内容主要是哪种形式的，然后根据会议的内容来看会场上的设施是否齐全，要对会场的设施进行逐一的检查，以保证会议能够顺利进行。

在选择会议场地的时候，为了保证会议能够顺利举办，并取得良好的效果，在选择会场的时候，一定要注意大小适中，另外对于会场需要使用的设施要准备齐全。

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