在企事业单位开会的时候，不仅要因地制宜地布置好会场，其实一些会议细节性问题也很重要，其涉及了桌椅的颜色，灯光的调配等诸多方面，可以这么说会议场地布置细节很值得布置者斟酌。

1、桌椅颜色的选择

在会议场地布置完成之后，布置者还要结合单位文化进行细究，最大限度地体现出布置的高品位，以此体现、提升单位形象。那么在选择桌椅之时就要关注椅子的色彩了，在感官上给与会者简洁、明快的感受，力求一种沉稳、大气的感觉，看似细节却关乎主办者形象。在布置的时候，桌椅必须干净，保持与会者的舒适性。

2、灯光设备调试

在会议场地灯光设备也很重要，为了保证电化设备图像、色调清晰，就要保证映射在与会人士脸上的灯光匀称，光亮应不要于500lux，其设计的监视器及投影旁边的光亮度在50到80lux之间，必须杜绝对与会者的直射光。保证灯光方向在实际操作中比光照强度更重要，如果在灯光安上漫射透镜的话，就可使采光充实而漫射，让与会者可匀称采光。其实这样的要求就是力求灯照光线要柔和，与会者在灯下不会感觉丝毫的不适。

3、音响设备

会议场地的音响设备音量要求也要规范，调节到最好的音质，设置好电声设备，还要保证有与之相当的声学环境，其实再怎么好的扬声器，只要放在混响空间中，也听不清，更谈不上音质了。出现这样的问题就会对会议影响巨大，甚至造成会议失败的后果。

可以这么说细节决定着成败，如果在细节上疏忽了，不仅会对组织者造成极坏的影响，也会使会议失败，马虎不得。

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