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会议现场应该怎样布置
不知道各位朋友有没有注意到,不论我们参加什么样的会议。无论会议规模大小、风格不同的会议的现场都会经过恰当的布置。无论是公司的年会还是商场谈判?还是。多方举办的大型洽谈会议这些会议的会议现场都是经过精心会务服务的布置的,那么会议现场应该怎样布置呢?不同的会议现场,对于场地布置有什么要求呢。
一、对于小型的会议,例如公司内部的会议来说,这一类的会议通常都在公司的会议室内举行。在会务服务布置时,通常都会结合内部会议的特点进行布置。而且,这一类的布置和陈设相对比较固定,这样是为了长期保持会议环境,这样做的目的是为了给参加会议的人员一种熟悉的感觉。从而可以最小程度的影响与会人员,保证其集中注意力,集中精神,开好会议。
二、一般来说,会议室内宽敞明亮,并且有一定的隔音效果。房间内设置一张体积较大的圆桌,然后若干张椅子围绕在圆桌的周围,主席的座位最好是设置在两端。这里有一个相当值得注意的地方就是主席座位设置时最好远离门窗,因为在开会时,主席作为主要的发言者,在窗户或门突然打开时,很容易被打断,从而造成了不好的影响。而公司与公司的谈判会议时使用长方形、椭圆形的桌子。这类桌子两极分明,可以让谈判者双方处于桌子的两边,这样布置可以增加谈判的严肃性,而进行多方会议时选择圆桌,这样表示平等。
三、如果会议的桌面上要摆放鲜花的话,鲜花的高度不能太高,否则就会遮挡参会人员的视线。
四、在进行大型会议时,会议的布置需要营造出一种庄严肃穆的气氛。相对于其他的会议来说,这方面要更加的复杂一些。会议现场的物品摆放按照规定的标准来摆放,还需要配备一些话筒,鲜花主席台、发言席等等设备。
标准的会议每个区域都会有具体的布置,从会议开始到会议结束的会务服务,每个流程都会有专业的人员来跟进,最大程度的保障会议的成功进行。
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