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挑选会议场地都需考虑什么因素

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:10-05

作为会议的策划者,在策划一起会议时,首先就需要对会议场地做出选择。看看什么样的场地会很适合这次会议。因此,这就要求在选择会议场地前,就需考虑几个方面,以保证选到的会议场地符合要求,还能带来不一样的效果。

一、会议类型

普遍情况下,大型会议会在大都市来举行,便于食宿的安排。如是培训活动,那会选择在专业的培训中心或旅游胜地,这种地方能为大家提供专业的服务员与设施。研究、开发方面的会议便于思考、涌现灵感等,需在一个很安静的地方来举行,大多会选择在郊区的酒店。如是经销商的年会,会议场地大多会依据会员的情况来做选择。

二、会议场地的知名度

通过观察与分析便能发现:国内选高频率的会议场地大多在高知名度的旅游地或城市,这主要和参会者的个体行为有关联。其参加者的费用则由所在单位所支付,能得到免费旅游的机会。选择上,便会选择高知名度的旅游地或都市。许多年会或会议会场地的选择会在不同地方,是为满足其需求。

三、预算的考虑

会议大多分为非营利性与营利性,如是营利性的会议,会经过会议的举行,主办方能从中得到相应利润。非营利性的会议不会以会议盈利作为目的,像什么政府会议等。如是非营利性的会议,是需要在整体预算的基础上,来做预算分解,会议项目的内容需确定,再来决定相应的会议场地。

这是策划者与举办方在举行会议以前,需要选好会议场地,以保证所选到的会议场地可以发挥实际的作用与效果,还能满足本次会议的需求,促使会议成功的举行。

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