会议服务实际上就是说在会议现场工作的服务人员，有时候也会称这些会议服务人员为会议官员。现如今，对于会议服务的工作人员有着比较高的要求，比如说这些工作人员要通晓外语，要对国际会议的程序比较熟悉等。对于服务的范围，主要就是以下这些。

一、会议开始前的一些工作

1、首先要进行与会人员的注册登记，主要包括的内容就是见到、领取会议代表证、发放会议文件以及发放纪念品等。

2、在与会人员进会场的时候，要在门口检查相关证件，还要对与会嘉宾进行迎接，将与会代表引导到指定的位置。

二、会议开始后的一些工作

1、要将一些摄影、文字以及一些记者清楚会议现场，然后将会议大厅的门关好。

2、在会议场内，发放代表发言稿，还有就是生命、提案草案或者是修正案稿等。对于发言稿，一般都是在该代表发言的时候才开始发放，为了保证记录的准确性，如果代表发言是临时性的，如果在有手稿的情况下，可以在其发言结束之后，再借过来进行复制等工作。

3、记录好会议的整个过程，还有就是各个代表的发言内容。

三、遇到特殊的情况除会议服务的处理办法

当接听到比较紧急的电话的时候，要选用正确的方式通知接电话的人。一般情况会议厅的电话不会有铃声，这样会表面出现干扰现场的状况。

会议服务的工作，在每一个会场可以说都起到了比较重要的作用，只有有了这些会议服务人员，会议现场才会变得井然有序，与会的人员，才会比较安心的进行会议现场的工作。再有就是这些会议人员还会与会的人员进行一些生活上的帮助。

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