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正规的会议服务流程有哪些
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：10-05
现在，在我们的社会上，有专业的会议服务公司，对于与这样的公司进行合作的会议，可以说每一种会议的流程会显得更加的专业，那么，具体的会议服务流程，主要包括以下这些环节。
第一、策划环节
当会议服务公司接到会议服务的内容之后，首先要进行的内容就是会议内容的策划，这时候，他们会为整体会议提供更好的可行性的方案。
第二、咨询阶段
这个阶段主要是会议服务公司会议负责人进行交流沟通的阶段，比如说要沟通比较适宜选择的会场，推荐与会人员比较合适的下榻酒店，对于餐饮场所的选择，对于交通方面的选择等等，都需要进行协商。
第三、考察阶段
这个阶段，主要是与会议负责人进行各种实地考察，在考察合格之后，再进一步的明确双方的责任和义务。
第四、确定阶段
这个阶段大家需要的就是耐心细致的进行，比如说要把会议的流程和会议的方案进一步的进行细化，之后在以书面的方式将双方的责任与义务进行敲定，还要对会议服务协议进行签署。
第五、执行阶段
这个阶段，就是要将双方的合作精神进一步升华，因为不管之前设计的怎样完好，在会议过程中也会有所纰漏，那么这时候双方就要本着合作的理念，尽快的将问题解决，将会以圆满进行。
第六 结算阶段
会议服务的费用，一般会由双方的财务人员进行核对，因此上，各种会议服务费用的单据要保管好，再有就是要严格按照协议进行。
以上就是会议服务比较正规的会议流程，但是，这样的流程也不是一成不变的，主办方应该根据会议的具体情况对会议流程进行合理安排。
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