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会议服务人员的岗位职责
随着人们生活质量的提高,生活工作的方方面面在标准上也有了很大的提高,就拿工作中比较常见的各种会议来说,有很多需要按照比较严格的标准来执行。因此上,对于承办会议的场所,对于相关的岗位职责,一定要有比较多的了解。
一、会议服务工作人员上岗前的仪容仪表
1、因为是会议场所,首先工作人员的仪容仪表要做到整洁大方,对于女员工来说要化上淡妆,对于男员工来说,工作装一定要做到笔挺平展。
2、在会场中行走的时候,要做到动作轻盈,目光要做到注视前方,不要出现东张西望的现象。
二、会议服务工作人员要认真解读会议通知单
因为不同的会议,会议的内容以及会议的性质都有所不同,因此上只有认真解读会议通知单的内容,才不会出现走题的状况。
1、接到会议通知单之后,首先了解会议的名称,再有就是了解好会议的性质,比如说是组织部的会议,还是商务会议。
2、对于出席会议的领导,要做较为深入的了解,还要知道会议的时间以及会议的时长,对于参加会议的人数以及会议的地点,也要进行足够的了解。
3、对于会议的组织者,需要接待的单位以及相关的负责人姓名、电话或者是职务等,会议服务人员也要做好了解。
三、会议服务对会场的要求
对于这一点,可以说要求的内容也是比较多的,比如说摆放的饮料的要求,摆放的纸巾的要求,设备的调试工作的要求,是不是要挂好条幅各项收费的标准等。
对于会议服务这样的事情,可以说需要工作人员做的事情比较多,那么,对于工作人员来说,一定要掌握好岗位职责要求。
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