随着中国经济快速发展很多企业都有能力召开一个会议，会议根据会议场地不同，有的只能容纳几百人有些大型会议场地能容纳几千人，如果说把会议场地比作硬件那么会议服务就是软件了，硬件变好了之后软件也得跟上才行，如果把会议服务工作做好，是每一个会议工作人员都希望的，那么要怎么做才能够把会议服务工作做好呢?

会前准备

需要先了解一下会议的基本情况，这里所要了解的基本信息有会议开始时间、参加会议人数、会议名称、会议类型等等。紧接着需要和会议场地各个部门做好协调工作，并把会议场地布置好，这里包括了会议桌摆放以及布局，还有桌面上一些物品摆放，一切都准备好了之后才能够说会前准备工作做好了。

会议服务

在指定时间里要安排好会议礼仪小姐到大堂以及电梯间去迎接客人，会议场地里面的各类设备需要提前打开，在会议开始之前可以放一些比较欢快。柔和的音乐，并且在会议开始前一分钟关闭音乐，会议台上的灯光很明亮、柔和，让客户觉得很轻松，以减轻会前的紧张。

会议收尾

在会议结束之后，全部门必须全部打开，然后会议服务人员，应该面带微笑，并且礼貌目送每一个参加来宾离去，在送来宾离开会议场地的时候，需要给来宾按电梯，并且检查来宾位置上是否有来宾丢失的东西，以及清洁卫生、回收可利用的物品，桌椅归位等。

上面所说服务内容交给会议服务公司肯定是比较好，因为企业要忙着召开会议，根本没有时间去注意细节上面的事情，要让来宾喜欢上企业，最好还是把会议服务工作交给重视细节的会议服务公司。

视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。

官方网站：huizhanz.cn

相关推荐： 仙桃 |湖北 |永州 |白城 |大庆 |信阳 |昭通 |宜春 |太原 |随州 |山西 |广西 |