一场会议正式开始之前都要做一些会议服务准备工作。而准备工作包含的内容也是挺多的，就包括主管、服务工作者、领班三方面，控制好了会议服务准备工作就可以确保会议服务质量了，也能够为所有参会人员提供更好的服务了。

第一、服务工作人员

必须要严格执行好规范的标准以及服务程序，认真做好各种准备措施，像是根据相关要求布置好会议过程中需要用到的笔、会议台、信笺、椅子以及杯具等等，搞好会场里面、外部的卫生。

第二、领班

领班一方面要和服务工作人员一起做好所有的准备工作，另外领班还需要进行现场督导，也就是要严格根据服务程序来监督以及指导服务工作者的工作，一旦发现有不符合规定的地方就要及时指出来并进行指导，让他们赶紧改正，领班在会议服务现场督导过程中起着很重要的作用，他们可以把很多对会议服务质量造成不要影响的原因给及时消灭在萌芽状态之中。

第三、主管

主管主要需要做的事情就是严格根据有关的一些标准对会议之前的各项准备工作做最后的验收以及检查。假设我们把布置好的会场现场当成是一件产品的话，那主管就是评判这一件产品能不能对外销售出去、算不算达标的关键人物。因此主管的身上的担子也是非常重的。大家一定要提起精神来。

在会议服务准备过程之中，服务员就好像这一个会场布置环境的制造者，而领班就是其中第一道商品质量检测的把关人员，至于主管就是最后一道也就是第二道产品质检的把控者。每一个环节都非常重要，大伙儿不可以忽视其中的任何一个阶层，不然很有可能导致会议没办法完美的举行。

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