一场会议的举行，是需要做多方面准备的。而作为给企业提供会议服务的企业来讲，更加需要知道在提供会议服务以前，都需要做什么准备?这样才能保证在提供会议服务时，可以真的帮企业解决问题，或者说能满足企业的会议要求。

会议需求的确定

需确定一下参加会议的人数、等级、需求，因不同的会议有着不同的需求，那就需做好会前的准备工作，确定会议需求是其中很重要的准备工作，如许多人对会议室的情况、会议服务环境不太了解，需依据其类型及时做体式，看有没有什么遗漏或注意事项。对于会议的需求，需先做沟通，再到书面做确认。

环境卫生检查

清洁人员是不在会议服务中，可还需考虑环境卫生，不光是桌面的卫生，还包含墙面、地面、窗台、椅子、会议室内各种设施等卫生，都需检查到位。此外，如是大型的会议，需和参会人员行走路线与各个区域进行确定。

工程设施的检查

它的完好，则是一场完美会议服务体验最为重要的一环。灯光、温度、通风情况等都是很重要的指标，此外，桌椅、门窗等都需很好。会议服务则是参会者的行动很集中，千万别忘记对卫生间、卫浴设施进行检查。

对会议设施进行检查

现在参加会议时，大家都发现会议设施是很完善的，如视频会议、电话会议、会议录像等，都会使用到麦克风、网络、电话等一些设备。在会议需求中，是会表现出会议设施，需提前对设施设备进行调试，尤其要使用到电池的会议设施，记录电池的更换时间、使用时间，以便于提前来更换电池，预防会议中，会议设施突然间没电的情况。

提供一场会议服务并不是很容易，就会前的准备工作就很多，还不算整个会议的举行中。所以在提供会议服务前，就需要把会议准备工作给做好。

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