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年会的场地和形式，如何做好万全的准备？
年会的场地和形式，如何做好万全的准备？策划人员在筹备年会的过程中，不可避免的要遇到场地的选择等问题。当然，场地选择只主要根据预算、主题以及形式等来决定。无论是要选择在哪里举办，形式同样也是重要的一部分。下面，北京专业的年会公司视美会议就来跟大家介绍一下如何选择年会场地、年会形式以及做好万全的准备，需要的快收藏。
首先一点是年会场地，我们可以有以下几种方式：
(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。
(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。
其次是年会形式，也可以多彩多样：
(1)员工大会 。这种组合基本上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 这种形式非常官方，而且员工一定会抱怨，或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端，甚至觉得LOW，但会对形式陌生，内容还不错的东西产生它逼格很高的感觉。
(2)聚餐+节目表演 。节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游。只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。
根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。
视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。
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