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什么是一场成功的年会？视美公关与您分享心得
年会是否已经开始着手准备了?现在是1月初，相信很多公司的市场部、品牌部、运营部的人员忙得不可开交，年会并不是一场公司内部的狂欢活动，而是代表公司的总结象征性的活动。特别是抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的会议人事，年会是一个巨大的机会，也是一个重要的关节，负责年会是一件多么重要的事情!
年会不仅仅是公司内部总结绩效的重要会议和表现，同时， 也是一场客户能够看到、合作伙伴能够欣赏、公司上下能够参与的一场品牌活动，不仅可以增强公司内部员工关系，也能为品牌打造一场声势浩大的品牌势能，彰显企业实力，提升影响力，带来更多的合作可能。
知晓年会的重要性，那么年会究竟应该怎样策划和执行呢?在此，来自北京的视美会议与您分享一场600人以上，广受客户及领导好评的年会。这样的公司，一定是大公司吧!没错，举办公司是一个B2B平台，也就是电子商务网站公司。在去年年底，为了打造行业影响力，该家公司邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会，这无疑给举办年会的活动公司带来一定的压力。由北京视美公司承办的年会主要内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。召开一场活动，特别是年会，要注意的是主线方案。主线方案能够串起整场年会的演出。主线方案是指，确定活动的主要内容，其中包括大概的活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。然后，公司的活动执行人员必须按照这个主线执行下去，才能确保活动顺利进行。活动需要定调，是品牌宣传活动，那就必须和相关商家做好联系工作;如果是促销活动，必须做好相应的促销方案;如果是用户运营活动，还必须邀请公司的用户。不同的类型的活动的目标和标准也是不一样的。
北京视美会议在确定大方向的活动后，还要进行活动策划最难的部分，就是目标的细化。视美会议的思考方式是，可以通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力?作为一个行业性盛会，必须要引进先进的观念和思路，也就是亮点。对于这样一个电子商务行业内的翘楚公司，视美建议邀请著名行业代表进行发言，演讲必定能造势，烘托气氛。
第一，年会的目标-增加凝聚力。通过活动目标分解，视美对整场活动的举办更加明细。年会活动相当于颁奖典礼，公司员工都需要对辛苦一年的自己有一个大的奖励。另外，颁奖的同时，有相应的表演是十分必要的。不仅活动可以把气氛推向高潮，也可以促进公司和加盟商的交流，增加活动的满意度。
第二，确定公司的资源及预算问题也非常重要。作为一键承包公司年会活动的公司，预算上也需要仔细考虑，能够将活动经费用到实处，甚至淋漓尽致。对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。一般来说就近的酒店或者会议中心比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。在准备时间上，视美建议根据活动需要准备进行预估，一般来说，都是一个月。
第三，活动形式的确定。活动形式基本确定后，再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面：人的注意力和参演节目的种类。考虑到人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟，所以视美准备的名人演讲部分控制在20分钟内。活动的种类根据公司人员的性格特征准备。公司大多数属于年轻人居多，以电子商务为主业，性格较为内敛。所以安排的节目大多以音乐剧，小品，歌曲演唱为主，还有员工展示。整场活动比较稳，能凸显公司的人文素质。
第四，活动公司的两手准备。在此说的两手准备，是指 硬装准备和软装准备。
硬装主要是指活动现场，比如设备调适，如灯光、音响、屏幕等。
软装主要是指活动现场的装饰材料，签到准备，以及活动人员的接待、安排等等。
因为北京视美专注于会议策划，所以在相关领域做的比较成熟。当基本物料和人员配备都准备好之后，还要与所有关键人员，比如主持人、主要演员等进行一整场的串场排演。当然，细则在此不必赘述，最后呈现的是一场较为完美的年会，参会的人员都有深刻的印象。
视美会议，9年活动策划执行经验，欢迎咨询。官方网站：huizhanz.cn
