会议公司在会议准备工作时有一项工作是非常有讲究的，那就是会议物品的摆放。会议物品的摆放包括姓名标签的摆放、设备调试、鲜花水果以及其他会议材料等，这些物品的摆放影响着与会人员的体验，决定着会议服务的质量，作为专业的会议公司一定要注意这些物品摆放的细节。

首先我们要留意宾客姓名标签的摆放。现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

其次我们要注意投影、扩音设备的提前布置调试。投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

最后是鲜花、水果的布置。鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

只有在会前做好上述服务工作，会议服务才能有条不紊地进行。

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