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会议结束后有哪些事情需要注意?
我们都知道会议是一个非常严肃认真的事项,容不得半点马虎,哪怕实在会议结束后,也不可以有丝毫的懈怠,因为会议结束的整理工作也能从细节方面反映出一家企业或者主办方对会议的重视程度,以及是否具有良好的会议工作习惯。那么会议结束后,有哪些需要我们十分注意的事项呢?下面就由小编来给大家解释一下。
1、安排与会者离席
会议即将要结束的时候,服务人员和安保人员要做好相关准备工作,比如疏通相关通道,排除障碍,做好迎接准备等等。在会议结束时,服务人员要上前接应,帮助与会者离席,护送他们离开会议室。
2、相关设备要保持运行
很多会议结束后,就会把音箱关掉,灯光也变得暗淡,其实这是非常不尊重与会者的一种做法。因为大多数的会议人比较多,散会后,大家一涌而起,人群密集,这时候如果把灯光熄灭,就会造成散会的不便,以及如果音乐也关掉了,就会给人一种瞬间结束,心有不安的不适应。所以,正确的做法是把音乐换成缓和的退场乐,以及灯光要保持通明,照亮会议室的每一个角落,好让各位一会着有序平稳地离场,减少事故发生的可能性。
3、保洁人员要维护好会议室的清洁卫生
会议上环境的清洁可以给人一种舒服怡然的状态,而会议后的清洁卫生却可以给人心头上的一种的意外惊喜。所以要安排相关的保洁人员在会议结束后进行现场卫生的清洁工作,外来与会者看到了主办方如此地看重清洁卫生,心里也会十分尊重主办方平时的办事原则,从这个简单的细节里就能看到主办方的对细节的注重程度。
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