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如何策划一场有趣走心的年会？
本文首发自公号年1月
观点 / 徐雅萍 编辑 / 茅庐学长
临近年底了，那么我相信“年会”应该是HR小伙伴们近期工作的重点了吧。希望这次分享能让你收获一些有价值的信息。
今天的分享主要会分成三个部分：首先我们会探讨一下为什么要做年会；然后再从策划层面展开讲讲年会的几种类型；最后聊聊执行。
为什么要做年会？
我们很多HR小伙伴都知道要做年会，但是有没有仔细想过我们为什么要做年会呢？在你的心目中年会到底是什么？是大家聚在一起吃饭、喝酒，还是领导讲话又或者是简单的总结一下过往展望一下未来呢？
其实呢，我们更应该思考，我们希望每个参与年会的员工在这个过程当中得到怎样的一种体验，或者是说我们想通过年会去传达什么。
经过我们多年的实践与摸索，我们形成了一套创意年会的理论体系，暂且称此为“组织3立论”，指的是从个体、团队、组织三个维度去思考。因为你得让个体觉得好玩，有参与感；让团队觉得它有用有价值，才能打造协同感；让组织形成凝聚力、向心力。
一场成功的年会如果个人满意、团队满意、组织还得满意，那才是真的满意。这也是我们平常与客户交流的“心脑体”三个层面。因为这个体系可能会比较庞大，那我们在这里先不展开讲，只是跟大家抛出这个体系。
我曾看过一个有个年会组织者参与的调研，调查结果显示，年会最让大家头疼的结果的前三名：一是怕年会现场不够嗨，大家不开心；二是怕互动游戏组织的没有新意；三是怕分配工作太多容易遗漏。不知道你有没有同感？或许，这个调研还遗漏了一个选项：没钱。但是预算不够还是得做，好玩和创意不一定是要花钱的。
年会的策划
为了解决这些痛点，我分享一下六个创意年会的方法：综艺类、运动类、旅行类、模拟类、影视类、文艺类。
首选是综艺类。
一场年会要有创意的话，很多元素都是可以引进到年会当中来。我们应该打破自己思维当中对年会概念的偏见，学些比如大热的综艺、电影、电视剧以及热门的话题，或者其他类型的IP。其实网络上每天都有很多好玩的话题。
我首先来讲一讲综艺类型的年会。一讲到综艺很多小伙伴应该都特别来劲，因为大家应该都还挺喜欢看综艺类。
湖南卫视有一个综艺叫《向往的生活》，它的逻辑是：城市无法给你的，这里可以。
我们根据这个综艺改编之后的设计产品，得到很多客户的喜欢，因为农村生活它本身有一种魅力。在实行前期阶段，这个综艺的传播已经引起了大家的共鸣，让大家期待来到田间感受久违的空气以及当地特色。这个时候晚餐你再加入裸心畅聊的环节，其实根本不需要那么刻意就能很容易拉近团队之间的距离。
还有一个综艺：《极速前进》，同样也可以融入到年会当中。因为它本身的玩法就是通过很有限的线索过关斩将到达目的地，然后这个过程中你可能会跟内部团队的成员有一些意见上的分歧，你也需要去跨团队的合作，能够非常好的去展现你团队的脑力、体力等等，至于我们怎样具体去设置这个游戏的关卡，可以通过预算、场景来定的，我们甚至可以通过游戏的设计，真实的来反应企业当前遇到的一些困难，面临的内外部形势等等。
其实是运动类。
而随着经济水平的提升，不管是年轻人还是年纪稍微大点的，都特别注重健康的生活了，因为崇尚运动的人群也壮大起来了。其实可以看到马拉松报名的人那么多就非常明显。
这里跟大家分享一下我们做过的三个运动类项目。
第一个就是“彩色跑”。这个项目最大的特点就是参与者能够感受到青春洋溢的激情。在这当中，我们可以加入一些强互动又有趣的小游戏，比如上千个人同跳一个健身操；又或者跑着跑着突然袭来一场泡泡浴，以最后到达的学员作为本组的成绩。通过这样的方式，可以鼓励团队相互扶持，不抛弃、不放弃。
第二个项目就是“激流挺进”了。因为赛艇的这个项目我们平时很难有机会去接触，年会带大家去玩赛艇的话将会是非常难忘的一种体验。最重要的是赛艇运动会要求你把你的后背交给你的队友，参与者在这个过程当中会有很强的团队协作力和组织的支持感。
第三就是“超级棒球”了。玩过棒球的伙伴都知道，团队合作对于棒球是非常重要的。我们可以在传统的棒球运动中加入一些好玩的元素，比如要求对方击球手把球棍换成任何你想指定的道具：一根筷子或是一把扇子。这样是为了让你在玩棒球的时候感受到凝聚力，还让参与者会觉得好玩有趣。
以上所有的游戏都是可以跟年会结合。
举个例子。假如年会的时间是一整天，那你可以拿半天时间作为游戏的代入，游戏结束的时候我们可以在这个场子里继续进行以团建的游戏的方式作为一个切入点，然后再加入年会的环节做在一起，把整个上午的游戏环节整个结果的呈现融入到会务当中，这样整个年会会更加的饱满。
旅行类的年会其实就更好玩了，因为最近发现有很多客户都倾向于旅行式的年会了，因为旅行每个人都是很渴望去自由放飞的，我们不喜欢在玩的过程中有太多的任务束缚。
其实在这个过程当中，你还是有团队的需求和目的在里面的，那如何与设计的游戏怎样进行有机的结合？
我们可以用当地的一些美食、美景，打卡的形式，在做任务的过程当中又有一种PK的紧张感，又能与城市的风貌亲密接触，如果条件允许的话还可以找一个当地有特色的地方来一场篝火晚会。
另外一个就是模拟类的，模拟类的就是特定的场景设置或者是历史背景，来反映当下企业的状况。
以战国风云这个项目为例。
当时这个企业背景是：央行当时下发了个支付牌照，客户也是个持证单位之一，与竞争对手也是势均力敌。当时整个中国的支付市场就犹如战国时期，七国争霸谁能问鼎中原并不确定，我们就以战国背景作为导入给客户设计了一场非常激昂的战国风主题年会，一直到今天很多参与者聊起来还是特别感慨的。
而伐木筑巢这个项目呢是专门给一家做冷库厂房的公司设计的，当时正好面临新的公司创立，是从无到有的这样一个过程，业务也正好是与造房子有关。伐木筑巢的这个场景是非常契合的，建好房子之后晚上就让他们在亲手搭好的房子里聊天、谈业务，这样每个人的感悟都是非常非常深刻的。
还有一个影视类。影视类的其实和之前讲的结合综艺的逻辑是差不多，都是把热门的IP引入到年会的情景当中。
比如“三生三世”当中当时跳诛仙台特别火，那时对爱情的考验，其实我们是可以把它挪过来改变成对团队默契的考验的。包括当时“春风十里”中秋水式的动作也是可以作为对团队某个业务的誓词，造成这样的一些仪式感。
最后的话是文艺类，其实文艺类是完全换了一个思维来进行的。比如一群技术男是无法想象用音乐的形式做整场的年会的，因为整个过程当中是理性跟感性的一种碰撞。
包括《演员的诞生》这个项目也是同样的，过程当中也是通过各种各样的游戏挑战来获得一些道具，获得道具之后自己去整合资源。在整合道具的过程当中可以去体会到别的部门它的工作任务是什么，其实它是换位思考，能够更加理解其它部门的工作内容。这样的话换位思考会起到更好的协调作用。
我们前面讲了六个创意年会的方法，可以发现这当中最重要的因素其实就是保持创新，要让你的灵感随时新鲜，不断的涌现。其实可以尝试一下下次去超市的时候别买拿包吃了很久的原位了，勇敢的尝试一下别的口味。这就是我们常说的拥有一颗好奇、开放、勇于尝试的心，而组合思维跟跨界思维呢是指通过我们原有惯例去嫁接到其他领域的理念或者行业的技术去实现创新和突破。
《演员的诞生》和《声音的密码》就是文艺类型的创新很典型的思维，你是一个技术男却通过音乐跟表演的方式就完全打破你原有的思维格局，就是我前面讲到的一种嫁接的理念。
年会的执行
讲完创新和策划我们来讲讲执行，其实执行最大的挑战就是如何无限接近于你心中完美的策划方案，因为这件事情的本身是不可能完美的。
我拎出了年会落地中最重要的四个板块。
首先是主题，定什么样的主题，决定了这场年会每个人建立了什么样的链接。比如最近有一场年会的主题叫“巨变”，后来改成了“不负好梦想”，感觉一下子就把年会从很远的地方拉近了，有温度而且与自己产生了链接。
定好了这个主题，我们下一步就是要把这个主题视觉化的呈现，这个载体就是主视觉。主视觉会根据我们的主题有一种感觉上的延展，这会给大家展示两个主视觉的案例。
前几年的有一个叫“I BELIEVE”的主题。大家看到这个色系、背景都是很虚幻的，里面的颜色是积极向上的，还是亮色，两个颜色对比形成的美感就是会让你觉得我相信。
一个是前几年的，叫“I BELIEVE”，大家看到这个色系、背景都是很虚幻的，里面的颜色是积极向上的，还是亮色，两个颜色对比形成的美感就是会让你觉得我相信。
下一步就是进度表了，因为掌控好时间就成功了一半，而且每个时间节点你要启动什么、完成什么都是严格按照评估的用时去进行倒推的，根据我们过往的经验，每个节点上的拖延对整个进度的影响都是会产生连锁反应的，因为到了最后你都不得不以妥协年会效果为代价，到这一步的话基本上就已经很被动了。
接下来就是执行流程了。一份完整的方案已定要有执行流程，它里面包含的内容要有时间、细节、注意事项、人员分工、所需物料等各方面的安排。而你所需要做的就是当流程进行到第二步的时候，应该已经把第三步所需的一切都准备好了。
那么在年会的过程当中有哪些隐藏的坑是可以提前避免呢？
我罗列了十个最常见的。
第一点：需求。大家看一下，从需求开始你如何正确的去理解需求，肯定是你要向上去获取信息，正确的去理解真正的需求是什么。
第二点就是设计了，设计的话一定要结合现场，要考虑到我们的设计跟现场的画面结合在一起是怎样的一种效果。最常见的问题就是我们只顾着看Key Vision主画面是蓝色的，结果整个现场都是红色的，放在一起的话就非常的尴尬。
第三点：材料。材料这块最怕的就是不专业了，比如什么样的材料贴在上面是会留胶的，像这样的一些问题你都是需要一些专业的材料才能避免出现这些错误。
第四点：供应商。供应商是协助我们做整场年会的，他不仅包含交通、设备等等，如果当我们提出问题的时候他都是满口答应好好好，这种的话你就一定要谨慎，要跟他过一些细致的方面，不要到现场的时候他说就是这样的，那这样的话你就只能认了。
第五点：内部协助。内部协助是很多企业，哪怕是大型企业OC、HR或者行政部门加起来可能都会有各自的事情要做，可能我们组建一个虚拟的项目组的时候，他也许还是很忙、没有时间，所以这一点一定要提前跟团队的人做好沟通。
第六点：设备。设备最怕的就是临时出现故障，很多电子方面的设备都是提前一天彩排、排试过的，因为最怕的就是当天出现问题，这样的情况就很糟糕了。
第七点：奖品。奖品的话可能会被一些软件坑，比如这些软件没有提前测试过出现了BUG，比如一等奖抽出来两个人，那这个时候只能老老实实再买一份一等奖去补差给别人，因为还是要以每个人的体验为主的。
第八点：场地。场地我们是可以看到照片，但是可能跟实际是有很大差异的，所以一定要去提前踩点。
第九点：交通。比如我们经常都是打开导航搜一下看有多少公里，多少时间就可以了，很多时候因为没有实际去过就会忽略，这个过程中有没有桥洞、大巴车限高是多少，或者说路况是不是很差。尤其是大型年会的时候涉及到的人数比较多，超过五百人以上的聚集都是需要当地的审批的，像这些流程和手续都是要提前报备的。包括大量的大巴车在这个地方会不会造成交通堵塞，甚至在量多的时候还要和交通部门去进行审批和报备。
第十点：天气。天气是不可控的，所以我们在任何的方案当中一定要想到PLAN B。
以上的十个注意点，经常做活动的同学可能是有经验的，但对于没有做过活动的同学来说还是挺有价值和意义的。
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