推荐场地选择注意事项

一、会场运用费用

场馆中心的招标是否在会议预算范围内？

例如，会议中心的费用是每天小时，或依据所运用的房间的数量而定；

无论是价格扣头，假如有降价空间;

会议的总费用，包含额定的服务费，比其他场所的报价或其他挑选，例如会议、在一个当地用餐、在另一个当地住宿，廉价仍是廉价？

您是否有任何躲藏的费用，当您要求付款时，是否付出部分费用，将是多长时间，撤销会议需求多长时间，假如是，取得全额退款或部分退款。

二、会场所址

参与者能够轻松方便地抵达会场;

场馆邻近是否有必要的公路、铁路、航空等交通线路？

场所是否适宜其他活动、展览或短途旅行；

会场所在地是否安静，假如需求的话，邻近是否有住宿场所，安全情况怎么；

会议地址是否适合运用；

会议期间是否供给场所，如会议设备、住宿和其他相关设备？

会场是否赞同更改会议日期。

三、会场是否适宜

场所是否契合公司的企业形象；

会议是否有助于发明适宜的气氛的场所;

场馆团队会议的观众没有吸引力;

参与会议的工作人员能给与会者留下好形象吗？

四、会议室巨细

现场代理商的数量是否适宜；

会议室参与的巨细能够为参与者供给一个舒适的环境;

每个会议室的布局是否合理，与会人员是否能方便地看到发言者？

场所设置为让参与者在会场内自在和方便地活动。

五、会场设备

会议厅是否有礼堂，是否有小会议室运用章；

会议室透气性好，有没有空调;

会场内是否设有投影仪、电子书写板、文具等；

场所能够供给无线网络接口，仿制和才能的传真服务，假如需求的话，笔记本和台式机的可用性;

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