展会活动策划公司在活动前期的准备！

一场活动下来，作为主要责任人，前期应该怎去准备，该准备一些什么呢? 如果您是行业新人，那么济南展会活动策划公司这篇文章可以帮到您!

1.活动场地和活动时间

首先您必须落实活动场地。场地方面，如果是论坛，发布会，年会等大型带有营销的会议，建议就是在酒店举行，保证逼格满满。那么问题了来，如何寻找一个适合自己活动的酒店也有太多的讲究，毕竟价格，场地规格等等因素是关键。如果您是巡展，地推，商演等品牌宣传类型的活动的话，那么场地就需要是露天的地方举行，人流量、客群都是本次活动的考虑因素。其次活动时间要确定下来，这样您才可以做一个详细的周期安排表，随时关注活动的进展。

2.大概的活动流程

一场活动当中，一个好的活动流程，直接影响到活动的正常运行。几点该做什么事情，这个很关键。小编曾经就看过一个失败的活动案例，之所以失败，很大的原因就是流程没有控制好，明明5点可以结束，拖拖拉拉到了8点半还未结束，所以说活动流程就是相当于一本书的主线，目录。

3.活动预算的评估

活动预算就是做这一场活动的总体费用。简单说就是要花多少钱，这个大多也是评估一个公司的实力的前提，小编待在活动公司也有好几年，在初步跟客户沟通的时候，听到的最多的话和对客户说的最多的话，就是关于预算方面了。举个例子，您这场活动有W的预算，那么您就需要在心里有个公式:住宿费+餐饮费+场地费+酒店押金+活动公司费用+交通费用+礼品费用+...= XW 如果您在心里有这么一个公式，做起这场活动来也会非常轻松!

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