汽车展览活动策划详解

一、时间、地点

二、参展背景分析

1、大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性

2、参展商构成

三、参展目的

1、国内销售渠道拓展

2、公司品牌宣传

3、国内终端客户拓展

4、新产品推向市场的造势和推广

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

四、参展安排

（一）展前：

1、展位准备：

（1）参展主题的确定；

（2）展位的确定

（3）展位的布置，包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略：

（1）由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

（2）准备一些礼品，譬如：在展会前公司可自发一些游戏，让中奖的人员来展会现场领取，也可以赠送车展的门票。

（3）譬如：可以定制一些贵司的专属礼物，如果想要体验到公司宣传的效果，制作服装，或者是一些日常会用到的东西，在往后的时间也能看到你们公司名称。

（4）代理商和准备客户参会可以参加抽奖

（二）展中：

1、产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠；

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得奖品

2、媒体报导：

①公司网站进行同步报道；

②济南、北京等国内和国外行业媒体报道；

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3、调动展位现场人气的活动策划

（三）展后：

1、经销商的追踪跟进；

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、在包装；

3、网站的后续报道。

五、参展物料

1、宣传资料：经销商邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品。

2、洽谈资料：名片、相关合同书。

3、现场用品：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外放置嘉宾名片。

六、温馨提示

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃；

2、关注被邀请经销商/客户的行踪，何时到达并及时接待；

3、在展会期间，参展工作人员不能再现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁；

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理经销意向书，重要的大客户尽量当天就约见；

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好精神面貌，和国际品牌的操作要求。

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