发布会策划中有哪些容易忽略的细节？

发布会策划的过程中，每个环节都是环环相扣，一个环节出现错误，会影响到其他环节的执行。下面，视美文化传媒就来看看这些细节有哪些

一、发布会签到处

签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。

二、发布会PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

三、发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表

四、发布会座位安排

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

五、发布会主持人

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人

六、专访安排最后要确认一遍，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

七、表演人员

节目演员、模特等必须提早熟悉场地，多次排练;由专人负责监督，彩排时间应提前一小时结束，随时将任何流程或形式变动通知演员

八、现场设备

会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等，对于品牌发布会这种活动，一旦灯光、音响出现问题，活动的效果将大打折扣。

九、现场布置

现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

十、发布会开始前一个小时所有工作人员均各自就位，准备就绪，很多活动中由于人员到位不齐全或是没有更多的准备时间，而导致发布会中出现一些小小的失误。

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